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甲方合同管理员 　　甲方合同管理的重要性及强化措施分析作者：赵山　　摘要：合同是约定双方的权利和义务的，主要应用在工程中。合同主要应用在甲乙双方根据工程项目要求明确各自职责，是建筑项目操作过程中不可缺少的必要环节。尤其在一些县域城市开发区内的工程合同，甲方管理的并不是很完善，笔者通过在开发区管委会的合同管理经验，主要针对甲方合同管理中的重要性、常见的问题和甲方加强合同管理的方法。关键词:甲方；合同管理；重要性；问题；方法　　中图分类号：F715文献标识码：A文章编号：　　一、工程合同管理的重要性　　项目管理以“三控制、二管理、一协调”为主线。“三控制”为质量目标控制、进度目标控制、成本目标控制；“二管理”为合同管理、信息管理；“一协调”为协调内、外关系。其中合同管理是工程项目管理的核心,它贯穿于整个工程项目的始终。合同管理的成功与否对企业能否盈利将产生较大的影响。作为项目管理人,应结合施工现场的实际情况,做好施工项目的合同管理,从而对工程项目进行全面、及时、准确、有效的管理。　　二、工程合同管理中的常见问题　　建筑工程由于其自身属性，合同涉及的价格很高，因此对合同双方的经济效益有着不可忽视的影响。工程合同周期与建筑周期相协调，工程规模越大，牵扯的利益也就越多，合同的履行周期也就越长。这就要求合同管理者在合同管理上有足够充分的考虑，在合同制定的过程中充分预见可能发生的意外情况，并找到解决的措施及相关责任的分配，避免伴随着事故而出现的合同纠纷。　　1、阴阳合同的签订　　在实际建筑工作中，除了通过正常招投标手续达成共识签订的合同外，为了维护自身的效益，工程项目的甲乙双方还通常签订一份更为具体的、双方均可接受的合同。前一种合同往往经历了完整的手续过程并在相关部门备案并公开，称为阳合同，后一种合同并不对外公开，是只有合同双方知晓的私密合同，称为阴合同。阴阳合同的结合方式在某种程度上可以对工程细节进行更为具体的描述，确保责任效益更为明确的划分，但往往由于合同管理的不妥当而造成很多后续问题。首先，私密合同往往不具备充足的法律效力，当发生工程问题时，容易引起施工方和建设方的纠纷，不利于合同的执行，换言之，私密合同往往不能对双方的契约精神进行足够的保证。其次，在私密合同的签署过程中容易发生合同内容的问题。为了保证工程项目更大的利润，甲乙双方的私密合同往往在很多含有重要信息的实质性条款上与阳合同存在差异，　　合同管理工作注意事项　　一、合同登记　　在合同会签时，先要对草签合同进行审核，其中以下几种情况要事先提出：1.对于购销类、维修类、承揽类的合同应要求甲方单位能够提供增值税发票；2.租赁类合同乙方单位是个人的，必须提供完税凭证；3.最后，所有需要本单位支付押金(转载于:写论文网:甲方合同管理员)、保证金、履约保证金，及对方以保函方式要求全额付款的，等等特殊的要求，应及时向本部门经理汇报，避免给公司造成不必要的风险，甚至是损失。审核无误后，依据草签合同先行登记，包括：合同内容、金额、对方单位、有效期间等。具体样式见电子版登记表。　　在收到正式合同后，应首先与草签合同登记表核对，把相关合同信息补充完整。例如：合同有效期间、收方单位、支付方式、其他事项。　　已登记的草签合同，一般情况下在当月就可收到正式合同，如当月未收到正式合同，应及时与相关部门沟通了解合同状态。对于特殊事项的合同，要实时跟进该合同进度。　　合同履行情况要及时登记在合同正本上，对于提前终止和已执行完毕的合同也要在合同正本明显位臵标明“提前终止”和终止日期，或“执行完毕”。　　二、监督合同履行进度　　各类合同的执行情况也各有不同：采购类、承揽类合同应注意支付的时间和比例；工程类合同应按工程进度或比例付款；维修类合同应注意记列成本和付款时期是否一致，记列成本金额和付款金额是否一致；最后还要关注合同执行部门提出的意见和建议。例：1、购买一套设备签订合同后要支付预付款**%、收到设备后支付**%、验收合同或质保期满后付尾款**%；2、签订一设备一年的维修合同，签订合同后先付80%的，成本记列与付款金额、成本记列间期与付款期间均不一致。　　XX年有部分合同需要相关部门确认后再支付余款：1.同城信息系统二期再付款时要同城分公司确认；2.发票开具系统支付余款时需要计财部税管员确认。　　每月合同管理员应与制证人员核对成本及实际情况，并做好登记。　　三、计算、汇缴印花税　　计算印花税　　根据税法要求按合同类别计算印花税款。合同中有明确标的额的，按照适用税率计算缴纳。合同中没有明确标的额的，首先按5元从税务管理员领出印花税　　票后粘贴在合同上，到合同执行期满有明确金额后，按实际发生额计算后再扣减已贴印花税票后，为实缴印花税金额并按汇缴方式上报。　　汇缴印