辽宁石油化工大学经济管理学院信管系数据库管理系统课件：第9章 菜单设计与应用.ppt

辽宁石油化工大学 * * 第9章 菜单设计与应用 9.1 系统菜单 9.2 下拉式菜单设计 退 出 9.3 快捷菜单设计 返 回 9.1 系统菜单 9.1.1 概论 用户在查找信息之前，首先看到的便是菜单。如果把菜单设计得很好，那么只要根据菜单的组织形式和内容，用户就可以很好地理解应用程序。为此，VFP提供了“菜单设计器”，可以用来创建菜单，提高应用程序的质量。 创建菜单系统的大量工作是在“菜单设计器”中完成。 在项目管理器中选择“其他”选项卡，从中选择“菜单”，然后单击“新建”打开“新建菜单”对话框。 ? 选择“菜单”，打开“菜单设计器”。 创建一个菜单系统包括若干步骤。不管应用程序的规模多大，打算使用的菜单多么复杂，创建菜单系统都需以下步骤： 第1步、规划与设计系统：确定需要哪些菜单、出现在界面的何处以及哪几个菜单要有子菜单等等。有关规划菜单系统的详细内容，请参阅本章稍后的规划菜单系统。 第2步、创建菜单和子菜单：使用菜单设计器可以定义菜单标题、菜单项和子菜单。 第3步、按实际要求为菜单系统指定任务：指定菜单所要执行的任务，例如显示表单或对话框等。另外，如果需要，还可以包含初始化代码和清理代码。初始化代码在定义菜单系统之前执行，其中可以打开文件；声明变量；或将菜单系统保存到堆栈中，以便可以在后面的程序执行中恢复。清理代码中包含的代码在菜单的定义代码之后执行，使菜单和菜单项可用或不可用。 第4步、生成菜单程序。 第5步、运行生成的程序，测试菜单系统 9.1.2 规划菜单系统 应用程序的实用性一定程度上取决于菜单系统的质量。花费一定时间规划菜单，有助于用户接受这些菜单，同时也有助于用户对这些菜单的学习。设计菜单系统时，要考虑下列准则： 以建立Gxglxt菜单为例说明规划菜单系统的准则 1．按照用户所要执行的任务组织系统 按照用户所要执行的任务组织系统，而不要按应用程序的层次组织系统。只要查看菜单和菜单项，用户就应该可以对应用程序的组织方法有一个感性认识。因此，要设计好这些菜单和菜单项，必须清楚用户思考问题的方法和完成任务的方法。 根据简单的Gxglxt项目的基本任务，可以将所建立的菜单系统分为和系统有关的操作（如操作员注册、添加、删除操作员、退出系统等）；与数据输入有关的操作（如添加新系、添加新班级、添加新专业、添加新课程等、学生注册、成绩录入）；与数据输出有关的操作（如学生情况报表、学生成绩报表）；与信息查询有关的操作（如系查询、班级查询、专业查询、课程查询、学生查询等）；最后是帮助。 2、给每个菜单一个有意义的菜单标题。 第一个菜单笺命令名为【系统管理】，其中包括菜单项【操作员注册】、【添加操作员】、【删除操作员】、【退出】；第二个菜单笺命令名为【输入数据】，其中包括菜单项【添加新系】、【添加新班级】、【添加新专业】、【添加新课程】、【学生注册】、【成绩录入】；第三个菜单笺命名为【报表】，其中包括【学生情况报表】、【打印学生成绩】；第四个菜单笺命名为【查询】，其中包括【系查询】、【班级查询】、【专业查询】、【课程查询】、【学生查询】；第五个菜单笺命名为【帮助】，其中只包含【关于】菜单项。 3、按照估计的菜单项使用频率、逻辑顺序或字母顺序组织菜单项。如果不能预计频率，也无法确定逻辑顺序，则可以按字母顺序组织菜单项。当菜单中包含有八个以上的菜单项时，按字母顺序特别有效。太多的菜单项需要用户花费一定的时间才能浏览一遍，而按字母顺序则便于查看菜单项。 通常是将【系统管理】放在第一位，然后才是对数据的有关操作的菜单。可按【系统管理】、【数据输入】、【查询】、【报表】、【帮助】的次序设置菜单。 4、 放置分隔线：第一个菜单笺中在【退出】菜单项上设置一条，第二个菜单笺将【学生注册】、【成绩录入】菜单项与其它菜单项分开，第三个菜单笺不设分隔线，第四个菜单笺分成三个部分：【系查询】、【班级查询】为第一部分；专业查询】、【课程查询】为第二部分；【学生查询】为第三部分，第五个菜单笺不设分隔线。 5、将菜单上菜单项的数目限制在一个屏幕之内。 6、如果菜单项的数目超过了一屏，则应为其中的一些菜单项创建子菜单。 7、为菜单项指定任务 8、为菜单和菜单项设访问键或键盘快捷键 说明：【退出】习惯用Alt+E，【帮助】习惯用Alt+H、【关于】习惯用Alt+A作为访问键，其它可任意设定，但最好是使用Ctrl+或Alt+和能代表菜单项功能的某一个特殊的字母组合为快捷键，快捷键的定义在一个菜单中不要有重复。 9、使用能够准确描述菜单项的文字。描述菜单项时，要使用日常用语而不要使用计算机术语。同时，说明选择一个菜单项产生的效果时，应使用简单、生动的动词，而不要将名词当作动词使用，另外，要用相似语句结构说明菜单项。 10、在菜