辽宁石油化工大学经济管理学院会计学课件第四章 会计凭证、会计账簿、财产清查.ppt

本章主要内容 会计记录的基本程序 第一节 会计凭证 一、会计凭证的意义与种类 1.含义：是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依 据的书面证明。 2.意义 能够记录经济业务，提供记账依据 能够明确经济责任，强化内部控制 能够监督经济活动，控制经济运行 3.种类：按填制程序和功能不同，分为 原始凭证 记账凭证 二、原始凭证的种类及其填制与审核 原始凭证又称单据，是用来记载和说明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的最初书面证明，是会计核算的原始资料和重要依据。 （一）原始凭证的分类 （1）按其来源 外来原始凭证 自制原始凭证 一次凭证 （2）按其填制手续和方法 累计凭证 汇总凭证 （3）按其格式 通用凭证 专用凭证 （二）原始凭证的基本内容及要求 1.原始凭证的基本内容 原始凭证的名称（如收据、发票、领料单、收料单等）； 填制原始凭证的日期和编号； 填制和接受原始凭证单位的名称； 经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额等； 经办单位和经办人员的签名或盖章； 原始凭证的附件（如与业务有关的经济合同、费用预算等） 2.原始凭证的基本要求——P83（略） （三）原始凭证的填制 记录真实 填制及时 内容完整 书写清楚 数字正确 责任明确 不得随意涂改、刮擦、挖补。 原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 【注】数字的汉字大写 不管是阿拉伯数字(1、2、3……), 还是所谓汉字小写数码(一、二、三……), 由于笔画简单,容易被涂改伪篡,所以一般文书和商业财务票据上的数字都要采用汉字数码大写。 《会计基础工作规范》规定：“汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。” 在实际工作中，有一些不规范的简化大写数字，如以“另”代零；以“两”代贰；以“什”代贰拾等，都是错误的。 《规范》第五十二条还具体规定：“大写金额数字到元或者角为止的，在‘元’或者‘角’字之后应当写‘整’字或者‘正’字；大写金额数字有分的，分字后面不写‘整’字或者‘正’字。”例如： 人民币35680元 人民币471.90元 人民币2308.66元 （四）原始凭证的审核 1.形式审核 填制是否符合要求，项目是否填列齐全，数字是否计算正确，大小金额是否一致，日期是否相符，有无涂改，有关签名是否齐全等。 2.内容审核 真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性等。 14.在下列单据中，属于原始凭证的有： A.材料入库单 B.购销合同书 C.银行存款日记账 D.固定资产卡片 15.下列凭证中属于自制原始凭证的是： A.限额领料单 B.收款凭证 C.制造费用分配表 D.发料凭证汇总表 16.各种原始凭证需具备的基本内容包括： 　A.凭证名称 　B.填制凭证的日期 　C.经济业务的具体内容 　D.经济业务的金额 17.会计凭证的意义在于： A.记录经济业务　　　　 B.提供记账依据 C.明确经济责任，强化内部控制 　 D.监督经济活动，控制经济运行 18.审核原始凭证的主要内容是： A.审核经济业务是否合理、合法 B.审核凭证的填制是否符合要求 C.审核原始凭证的张数是否齐全 D.审核会计科目是否正确 E.审核原始凭证与记账凭证所记录经济业务 是否一致 判断题1. 原始凭证是登记账簿的根据。 2.限额领料单是一次性原始凭证。 3.自制原始凭证都是一次性凭证。 4.填制和审核会计凭证是会计核算和监督单位经 济活动的起点和基础。 5.在填字原始凭证时，可阿拉伯数字不得连笔书 写，如果有多个“0”，在大写时应按汉语语言 规律填写。 6.对于金额有错误的原始凭证，要求由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。 7.会计凭证必须合法地取得、正确地填制和审核，是会计核算工作的起点，也是会计核算工作的终点。 8. 为了防止涂改，一切会计凭证都应该填写大写金额。 9.企业购货时