江西师范大学项目管理课件第八章 项目采购管理.ppt

第八章 项目采购管理 内 容 提 要 第一节 项目采购管理概述 第二节 项目采购计划的制定 第三节 项目采购计划的成果 第四节 项目招投标与合同管理 第一节 项目采购管理概述 一、项目采购管理的概念 从项目组织之外获取货物和服务的过程。 “项目的获取管理”:在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。 二、项目所需资源和劳务的来源 1、项目业主 / 客户 2、外部劳务市场 3、分包商和专业技术顾问 4、物料和设备供应商 三、项目采购管理中的合同 1、固定价格合同 买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。 三、项目采购管理中的合同 2、成本补偿合同（成本加酬金合同） 项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。 成本加固定百分比酬金：C ＝ Cd ＋ Cd × P 成本加固定酬金： C ＝ Cd ＋ F C：合同总价； Cd：实际发生的项目成本； P：固定的百分比； F：固定酬金。 三、项目采购管理中的合同 3、单位价格合同 供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。 表 8－1 不同类型项目采购合同的对比关系 四、项目采购管理的内容与过程 1、制定项目采购计划 2、制定项目采购作业计划 3、询价（通过各种渠道发现资源和劳务的市场价格） 4、供应来源选择（依各供应商报价等情况做出选择） 5、合同管理（进行项目各种采购合同的履约管理） 6、合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作） 第二节 项目采购计划的制定 一、制定项目采购计划的概念 采购计划是确定哪一项目需求可通过采购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程，包括是否采购，怎样采购，采购什么，采购多少，什么时候采购等过程。 项目采购计划的制定，一般地讲是指：从识别项目组织需要从外部采购哪些产品和劳务开始，然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理过程。 项 目 采 购 计 划 的 管 理 过 程 二、制定项目采购计划的依据 1、项目的范围信息 2、项目产出物的信息 3、项目资源需求信息 4、市场条件 5、其他的项目管理计划 6、约束条件与假设前提 三、项目采购计划编制的方法（工具与手段） 1、项目采购管理的要素法 （1）采购什么？（具体资源及其特性） （2）何时采购？（订货和到货的时间） （3）如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） （4）采购多少？（资源的需求数量和批量） （5）向谁采购？（供应商的选择） （6）以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定） 三、项目采购计划编制的方法（工具与手段） 2、“自制或外购”的决策分析 运用平衡点分析来确定某种所需资源是依靠自己生产还是依靠外购获得的一种具体管理技术方法。 转折点分析法是普遍采取的决策分析的方法 【例】某项目需要用施工材料，若自制，则该材料单位变动成本为12元，并需另外增加一台专用设备，价值为4 000元。若外购，购买量大于3 000件，购价为13元 / 件，购买量小于3 000件，购价为14元 / 件。 问：该项目如何根据用量做出对施工材料采购的方式？ 解：设该材料的需用量为X， 则，此例中有三条成本曲线： 自制材料时： 成本Y ＝ 4 000＋12X 外购时: 用量小于3 000件： 成本Y ＝ 14X 用量大于3 000件： 成本Y ＝ 13X 另设：X1为用量小于3 000件时，外购材料与自制材料时的转折点（交叉点）； X2为用量大于3 000件时，外购材料与自制材料时的转折点（交叉点）； 则有： 4 000＋12 X1＝14 X1 X1＝2 000（件） 4 000＋12 X2＝13 X2 X2＝4 000（件） 答：该材料的用量小于2000件时，外购为宜； 该材料的用量在2000－3000件时，自制为宜； 该材料的用量在3000－4000件时，外购为宜； 该材料的用量大于4000件时，自制为宜。 三、项目采购计划编制的方法（工具与手段） 3、专家意见。在采购计划的工具和方法中，往往需要专家意见作为评估管理的依据。 4、采购方式与合同类型的选择。不同类型的采购应采用适合其特点的合同，通过分析采购的时机、批量、支付方式等，选择不同的采购方式与合同的类型。 第三节 项目采购计划的成