吉林师范大学计算机学院VBA电子教案课件03.ppt

第三章 Excel 2002 应用基础 3.1 基本概念 3.2 工作簿管理 3.3 工作表管理 3.4 单元格内容的输入和修改 3.5 计算和自动填充 3.6 设置单元格格式 3.7 编辑工作表 3.8 图表的创建和编辑 3.9 视图和窗口管理 3.10 数据处理 3.11 工作表的预览和打印 3.12 其它常用功能和使用技巧 3.1 基本概念 Excel 2002窗口和个部分名称如图3.1所示。 3.2 工作簿管理 3.3 工作表管理(一) 3.3.1 选定工作表 单击工作表标签，使该工作表成为活动工作表。 要选定多个工作表，可以按住Ctrl键，然后单击其他的工作表标签。 3.3.2 工作表命名 【方法1】双击要命名的工作表标签，键入新名称，按Enter键。 【方法2】右击要命名的工作表标签，在弹出菜单中选“重命名”项，然后键入新名称，按Enter键。 3.3.3 移动或复制工作表 【方法1】单击要移动或者复制的工作表标签，将其拖到所需的位置，或按住Ctrl键，并将工作表标签拖到要插入该副本的位置。 【方法2】右击要命移动或复制的工作表标签，在弹出菜单中选“移动或复制工作表”项，在对话框中指定位置，选择“建立副本”复选矿，则进行复制，否则进行移动。 3.3 工作表管理（二） 3.3.4 插入工作表 ①单击要在其左边插入新工作表的工作表标签。 ②选“插入”的“工作表”项。或右击，在弹出菜单选中“插入”项，在对话框中选“工作表”，然后“确定”。 3.3.5 删除工作表 ①单击要删除的工作表的工作表标签。 ②单击“编辑”菜单，然后单击“删除工作表”。或右击，在弹出菜单选中“删除”项。 ③单击“确定”，确认删除。 3.4 单元格内容的输入和修改(一) 3.4.1 选定单元格 用鼠标：单击。 用键盘：常用的键盘选定单元 格的功能如表3.1所示。 3.4 单元格内容的输入和修改(二) 3.4.2 输入单元格内容 要往单元格里输入内容，首先用鼠标单击或键盘选中某一的单元格，然后就可以直接输入数值、日期时间、字符或汉字了 3.4.3 修改单元格内容 选中单元格，直接输入内容，原来的内容就被覆盖掉了。如果不想把原来的内容覆盖掉，而是在原来内容的基础上修改，有三种办法：一是双击这个单元格，二是按F2功能键，三是在选中单元格后使用编辑栏来编辑。 3.4.4 删除单元格内容 若要删除单元格的内容，只需要选中该单元格，再按Delete键即可 3.2.1 新建和打开工作簿 如果要创建新的工作簿，通常用以下三种方法： 【方法1】单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 【方法2】执行“文件”菜单的“新建…”项，在打开的“新建工作簿”任务窗格中选 “空白工作簿”。 【方法3】用快捷键Ctrl+N。 此外，还可以利用系统提供的模板建立特定格式的工作簿。 要打开已有的工作簿，通常有以下几种方法： 【方法1】在Windows环境下，双击要打开的工作簿文件。 【方法2】在Excel中，单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 【方法3】执行“文件”菜单的“打开…”项。 【方法4】用快捷键Ctrl+O。 【方法5】在任务窗格中选择相应的文档，将其打开。 【方法6】在Excel的“文件”菜单下方可以看到四个最近打开的文档名，选择相 应的文档，就可以将其打开。 3.2.2 保存工作簿 保存工作簿通常使用以下几种方法： 【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮。 【方法2】执行“文件”菜单中的“保存”命令。 【方法3】执行“文件”菜单中的“另存为”或“另存为Web页”命令。 【方法4】用快捷键Ctrl+S。 3.5 计算和自动填充 3.5.1 简单的计算 3.5.2 填充公式 3.5.3 其他填充方式 3.5.4 使用函数 3.5.5 数据类型的自动转换 3.5.2 填充公式 3.5.3 其他填充方式 1．自动填充数据或公式 ①选定要填充的区域中的第一个单元格，输入要复制的序列起始值或者公式，然后按Enter键。 ②右击拖动区域中所选单元格的填充句柄 ③释放鼠标键，在弹出菜单中选择需要的序列类型。 2．使用菜单项进行填充 选中要填充的单元格区域，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的子菜单中选择填充的方向或序