王顺金会计信息化用友U8V13.0 U8V10.1学习情境二 系统管理信息化.pptx

学习情境二系统管理信息化情景引导、理论目标、技能目标 ◇ 情境引导 企业管理信息化的首要任务是系统管理信息化。系统管理是指对整个企业管理信息系统的公共任务进行管理和数据维护，为各个信息管理子系统提供账套数据、权限控制、建立安全运行机制等公共平台，它是管理信息系统应用的开端、运行的基础。 ◇ 理论目标 了解系统管理、账套管理、系统权限管理、用户管理、系统安全监管的主要内容，以及它们之间的相互关系。情景引导、理论目标、技能目标 ◇ 技能目标 在用友Ｕ８＋Ｖ１３.０或用友Ｕ８低版本中，掌握账套的新建、修改、删除、备份与恢复技能；掌握角色与操作员的增加、修改、删除与注销技能；掌握用户的权限管理与密码管理技能；掌握上机日志、清除任务与运行监控技能；掌握用友Ｕ８企业应用平台的登录与注销（重注册）技能。 学习任务2 系统权限管理信息化 学习任务3 信息系统安全监管 学习任务4 学习任务1 账套管理信息化 学习效果检测目 录CONTENTS学习 任务1 账套管理信息化学习任务1 账套管理信息化一、电子账套管理的内容 账套是根据企业经营管理的需要，在信息系统中建立的一组相互关联的电子数据 ，它是完整反映和监督企业经济活动的电子数据体系。 每个企业可以根据管理的需要建立多个账套，每个账套就是一个会计主体，各账套数据之间相互独立、互不影响，使企业资源流（物流、资金流、信息流和工作流）得以最大程度的利用。 账套管理一般包括建立账套、修改账套、删除账套、恢复账套及备份账套等。学习任务1 账套管理信息化一、电子账套管理的内容 1.建立账套 建立账套简称建账，主要是在信息系统中建立企业的基本信息、核算与管理方法、编码规则等，它是企业管理信息系统的应用开端。建账采用向导方式进行， 其中，账套号是区分不同账套数据的唯一标识；账套路径是账套的数据库在计算机中的存放位置；启用日期是进行企业信息化管理的业务处理起点。 建账可能需要设置某些公共参数，如会计期间、小数位数、编码方案等。这些设置将影响到信息系统功能的发挥，所以必须根据企业实际情况谨慎选择 。 新建账套由系统管理员负责。学习任务1 账套管理信息化一、电子账套管理的内容 2.修改账套 新建账套后，可进行相关账套参数的查询，若参数设置不当，可对其进行修改。但有些选项可能无法修改，如用友Ｕ８的会计期间、记账本位币等。 3.备份账套 为了保证账套数据的完整性，在系统遭受破坏时尽快恢复；或为了母子公司管理、档案管理的需要等，可定期将账套进行输出，即将账套在信息管理系统产生的电子数据保存到硬盘、软盘、Ｕ 盘、光盘或云盘等磁性存储介质中。学习任务1 账套管理信息化一、电子账套管理的内容 4.引入账套 由于计算机故障、病毒侵犯、操作不当等原因，可能使系统电子数据受损；或由于管理的需要，母公司需要定期检查、汇总子公司的经营管理数据等。这时， 可利用账套引入（有的软件称为账套恢复）功能，将备份的电子数据引入到管理信息系统之中。学习任务1 账套管理信息化一、电子账套管理的内容 5.删除账套 多余或数据错误多的账套、不需要保留的以前账套，可以进行删除。用友软件是将账套从系统中彻底删除，即清除该账套的所有电子数据。由于是彻底删除，系统要求进行强制备份，所以用友软件将账套备份、账套删除合称为账套输出。学习任务1 账套管理信息化一、电子账套管理的内容 6.年度账的管理 年度账的管理一般包括年末结账，新年度建账，以前年度账的引入、输出、 查询等，有的软件还提供了清空年度数据的功能。 7.备份账套 管理信息系统由多个子系统组成，各个子系统之间相互独立，又相互联系、协同运作，以实现财务业务的一体信息化管理和一个会计主体的不同方面服务。 只有启用后的子系统才能进行登录和该系统的业务处理。 用友Ｕ８等软件在建立账套后、基础设置前启用，金蝶Ｋ／３等软件在结束初始化前启用。学习任务1 账套管理信息化二、建立账套【工作任务2-1】在用友Ｕ８中新建账套学习任务1 账套管理信息化二、建立账套【工作任务2-1】在用友Ｕ８中新建账套学习任务1 账套管理信息化二、建立账套【信息化流程】 （１）熟悉用友Ｕ８系统管理界面。学习任务1 账套管理信息化二、建立账套【信息化流程】 （2）熟悉admin的权限。 系统管理员admin有账套的新建与输出、用户与角色的新增和授权、清除异常任务与站点、查询上机日志等操作权限，但没有修改账套、删除上机日志、账套库等权限。 （3）初始化数据库。 选择“系统”菜单的“初始化数据库”命令，将用友数据源配置中的计算机名称输入到数据库实例中，录入SA（SQL SERVER超级用户）的密码，单击“确认” 按钮 。学习任务1 账套管理信息化二、建立账套 （4）新建账套。 选择系统管理界面“账套”菜单的“建立”命令，选定