吉林师范大学计算机学院VBA电子教案课件01.ppt

第一章：Office Xp 概述 作者：李政 主要内容 主要内容 1.21 清新的界面 1.22 易用性 1.23 VBA与宏 1.24 网络功能 1.25 新增的中文特性 1.26 其他功能 Office XP是一个应用程序包，是将多个办公软件集成后形成的综合办公软件，Word 2002、Excel 2002、Access 2002、PowerPoint 2002、FrontPage2002、Outlook 2002等应用程序都是Office中的组件。作为办公和管理的平台，它不仅是您日常工作的重要工具，也是生活中的得力助手。 尽管Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确的分工。一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作； Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作； PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等； Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序； Outlook是一个桌面信息管理的应用程序； FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 　　Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。 1.2.1 清新的界面 Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分，整体上给人以清凉舒适的感觉。 首先是“水色”的风格设计。这种精心设计的界面，带给操作者以身临大自然般的宁静与随意，从心理上令人感到轻松，无形中为使用者减轻了工作带来的压力。 其次是缺省模式隐藏“Office助手”。在以往的版本中它被设置为默认显示，每次启动时不请自来，现在清静多了。Office XP在菜单栏的右侧增加了一个供用户“提出问题”的输入框。在里面输入有关 Office 程序的问题时，可以查看选项列表，阅读“帮助”主题。它在很大程度上代替了“Office 助手”功能。 这种视觉上的改进还表现在字距、背景色和前景色等方面，原来的用户不会感到十分陌生，新用户也不会无所适从，增加了软件的亲和力。 1.2.2 易用性 1.智能标记 在整个Office XP的环境中，随处可见智能标记（Smart Tag）。所谓“智能标记”就是一组在所有Office应用程序中共享的按钮，当用户在进行实际操作时（如粘贴数据、自动更正或输入人名、地址和日期等），这些按钮就会及时出现，提供帮助用户继续操作的选项。有了这样一组工具，就相当于在用户工作时有一个无形的助手随时待命，一旦用户需要他们就会及时出现，帮助用户完成正确的操作。 2.任务窗格 ? 任务窗格是Office XP中新增加的一个功能特性，它是一个可折叠的窗口，向用户提供比菜单更便捷的方式来使用命令、收集信息和修改文档。这个窗口会根据用户的操作需求自动弹出来，使人们随时获得所需工具，让用户有效控制Office工作方式，大幅度提高了工作成效。 任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便了，因为许多常用的命令可以放在这里，唾手可得。 在以往的版本中，用户需要记住每项操作在菜单中的位置，如果不小心忘记了，就要花时间在不同层次的菜单中翻箱倒柜地寻找。在Office XP中，用户可以很容易地从显示在屏幕右侧的“任务窗格”中执行有哪些信誉好的足球投注网站、打开或启动新文档、查看剪切板内容、设置文档和演示文稿的格式等操作。“任务窗格”的内容与特定的应用程序有关。 一个任务窗格可以包含一个或多个页面，每个页面可以分成若干个区。Office XP允许开发人员通过编程来操作任务窗格，让它完成特定的功能。 ? 3.改进的剪贴板 ? Office XP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容，其数量比前作有了一倍的提高，这让我们在撰写文档的时候能够同时复制更多的内容。同时，所有复制下来的信息内容、文字扼要、图片缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序排列显示，可以根据需要有选择的粘贴或者删除。 ? 4．智能折叠菜单 ? Office XP下拉菜单中只显示最常用的功能。对于其他功能，如果需要，按一下菜单最底下的箭头，菜单就会完全打开，对使用过的菜单项，下一次打开菜单后，Office XP就把这它作为常用菜单显示出来，而隐藏其他不常用的菜单项。 ? 5．多文档切换方式 ? Office XP将每一个文档分别作为一个任务单独显示，如果我们同时打开多个文档之