财经法规与职业道德 高职财经大类财务会计类项目一.ppt

（二）会计档案的归档和移交 归档。 各单位每年形成的会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，将会计档案的名称、种类、卷号、数量、起止日期，按保管期限等登记入册，使单位应当保管的会计档案资料全部入档。 2. 移交。 会计机构在向单位档案部门移交会计档案时要编制移交清册，详细登记所移交档案的名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容，便于分清责任、加强会计档案管理。对没有档案管理部门的单位，会计档案应当由会计机构继续保管，并指定专人负责，实行会计档案专门化管理，以增强会计档案管理工作的可操作性。会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任。这是内部控制制度的要求，它有利于会计档案的安全和完整。 任务三 会计核算 （三）会计档案的保管和借阅 保管。 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，入档后的单位会计档案不得随意拆封。这是对会计档案拆封的原则性规定。个别需要拆封重新整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。 2. 借阅。 会计档案借阅是会计档案保管的一个重要环节，也是实际工作中经常发生的问题。会计档案原件原则上不得借出，以确保单位档案的安全和完整，防止丢失。 3. 保管期限。 根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限为永久、定期两类。永久是指会计档案须永久保存；定期是指会计档案保存应达到法定的时间。会计档案的定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年和 25 年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天起算。 任务三 会计核算 （四）会计档案的销毁 销毁的基本程序和要求如下： 编造会计档案销毁清册保管 由单位档案管理部门会同会计机构根据保管期已满的会计档案和单位对这些档案的利 用要求，提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明所要销毁会计档案的名称、卷号、 起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等内容。单位档案管理部门和会计机构将编制好的会计档案销毁清册和销毁意见报本单位负责人，单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署销毁意见。 2. 专人负责监销 会计档案销毁前，需要由指定的监销人员按照会计档案销毁清册所列的内容对所要销 毁的会计档案进行清点核对，监销人员要认真核查各项会计档案的保管期是否已满，内 容和卷号是否相符，编号是否连续等。会计档案销毁时，监销人员根据不同情况由相应的单位派出。对于一般企业、事业单位和组织，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销；对于国家机关则应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销；对于财政部门，则由同级审计部门派员监销。会计档案销毁后，监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 3. 不得销毁的会计档案 一是此类凭证不得销毁，应当单独保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁； 二是在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中注明不予销毁的原因和单位立卷情况（包括存放地点、编号等）。 六、其他 我国会计法律制度还对会计年度、记账本位币、会计处理方法等作了明确规定。 任务三 会计核算 课堂案例展示 【解析】 （1） 不符合规定（出纳人员不得兼管债权债务账目的登记工作 ） 。 （2） 需要办理会计工作交接手续。 （3） 不符合规定。会计档案保管期满需要销毁的，要编造会计档案销毁清册，经单位负责 人签署意见同意后方可销毁，销毁后，监销人员应当在会计档案销毁清册上签章，并将监销情 况报告单位负责人。 （4） 应承担法律责任。根据我国《会计法》的规定，单位负责人对本单位的会计工作和会 计资料的真实性、完整性负责。 返 回 2013 年 1 月 , 某医疗器械厂发生如下事项 ： （1） 7 日 , 该厂会计人员郑某脱产学习一个星期 , 会计科科长指定出纳王某兼管郑某的债权债务账目的登记工作 , 未办理会计工作交接手续。 （2） 10 日 , 该厂档案科同会计科销毁了一批保管期限已满的会计档案 , 未报经厂领导批准 ,也未编造会计档案销毁清册。销毁后未履行任何手续。 （3） 该厂 2012 年度亏损 15 万元。20 日 , 会计科科长授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整企业的财务会计报告 , 将本年度利润调整为盈利 30 万元 , 并将调整后的企业财务会计报告经厂长及有关人员签名、盖章后向有关单位报送。 要求根据以上事实 , 回答下列问题： （1） 出纳王某临时兼管郑某的债权债务账目的登记工作是否符合规