档案管理工作升级后的思考.doc

档案管理工作升级后的思考 摘要：档案升级后为进一步夯实基础，寻求机关档案工 作新的突破，更应该加强对档案工作的管理。一是要进一步 加强特色档案的收集，拓宽收集渠道，不断丰富室藏多精得 当、扩充内容。二是要调整服务工作重心，强化服务功能， 服务方式从被动向主动，从单一向灵活转变，提高服务工作 效益.三是要稳定人员，完善标准，档案人员稳定将影响档案 工作的连续性，档案信息资源的完整性。四是要把大规模的 宣传工作引向深入，坚持经常。突出焦点、热点进行宣传。 五是探索档案人员继续教育途径，强化档案干部队伍的建设， 在竞争中发挥档案部门的现代化管理能力。 关键词:档案管理;档案收集;强化服务功能 八五四农场档案管理工作1997年晋升为国家二级标准 以后，为进一步夯实基础，寻求机关档案工作新的突破，我们 认为除了巩固己经取得的成绩外，应从以下几方面加强对档 案工作的管理。 一、进一步加强特色档案的收集，拓宽收集渠道，不断 丰富室藏 档案室既要坚持按时接收应当集中统一保存的档案，努 力丰富室藏，又要注意收集能反映本单位、本系统、本专业 工作特点的档案，以体现室藏特色。一是多精得当。所谓多， 是指档案门类齐全，载体多样;所谓精，是指室藏档案要有保 存价值，皆是精品，不能鱼龙混杂。二是扩充内容，丰富室藏。 既要有反映本企业生产经营过程中形成的各类信息资料，也 要有反映政治、经济、科技、文教、自然状况、风土人情、 名人轶事等方面的资料，树立系统和全面意识，提高档案开 发研宄水准，拓展档案利用群体，从而使档案更好地服从、 服务于社会，使其独具的多重功能发挥得更趋完善。 二、调整服务工作重心，强化服务功能 根据农场的中心工作，调整档案工作服务重心，服务方 式从被动向主动，从单一向灵活转变。一是要及时了解社会 需要，配合各部门的工作重点和社会热点，抓住契机，提供有 价值的第一手资料，做好服务。二是要结合对当前形势的认 识和把握，进一步采取分析讨论、问卷调查等形式，注意观 察了解社会动向和今后的发展趋势，预测未来形势和潜在服 务环境，使档案服务工作更具生机和主动性。三是优化室藏， 完善检索工具，把观念的更新、服务水平的提高、服务方式 的转变放在优化室藏、完善检索工具的过程中进行，并发挥 其支配、带动的关键作用，提高服务工作效益，达到事半功 倍的最佳功效。近几年，我们根据农场档案利用的需要，除 编制《统计台帐》、《总目录》、《分类目录》、《案卷目录》、 《档案室指南》5种档案检索工具外，还编写了专题指南、 专题目录、大事记、组织沿革、农场简介等。如：根据利用 检索的经验，人事任免、奖惩文件以编制人名索引为主；以 单份文件提供利用为主的，独立检索意义大的文件选择了文 件级著录；以案卷利用为主的，如党纪案件材料、某些专题 案卷则采取了案卷级著录的方法;有些文件材料单独利用往 往不能说明问题，综合在一起才能全面反映某个问题，采取 了文件组合式著录。四是注重收集分析利用效果。利用效 果是对档案利用成效的最直接、最具体的反映，及时与各部 门建立档案利用信息反馈制度，对收集的信息按重要程度、 效果大小分门别类，汇编成册。几年来，我们先后编制了 《各类人员奖励名册》、《科级以上干部任职情况统计》、 《档案提供利用实例效果汇编》、《农场党政领导职务变动 情况统计》等。并在此基础上分析研究，通过小效益看到大 作用，通过直接效益发现间接效益，探寻利用工作规律，发现 服务工作中存在的问题，最大程度地发挥档案价值，提高工 作效益。n年一XX年累计接待利用者862 0人次，利用档案 12 150卷。在XX年场史编撰工作中，为各部门提供利用档 案176 0卷次，并将有关表彰文件汇编成册，提供给利用者。 三、稳定人员，完善标准 档案人员稳定是做好机关档案工作的关键。机关档案 工作，既要为党务和行政工作服务，又要为经济建设服务，没 有一支稳定过硬的档案干部队伍，就会在一定程度上影响档 案工作的连续性，档案信息资源得不到充分发挥。因此，把 具有一定的政治素质、文化素质、业务素质、身体素质、 热爱档案事业，能全面胜任档案工作的人员留在档案部门， 严把档案人员进出关，做到保持相对稳定，避免因频繁更换 人员给档案工作造成不应有的损失。同时，建立奖励竞争机 制，建立能者上庸者下的竞争机制，把工作业绩和档案人员 的切身利益挂起钩来，调动其积极性，促进档案工作的进步 与发展。 四、把大规模的宣传工作引向深入，坚持经常 一是突出焦点、热点进行宣传。在档案宣传工作中，要 抓住群众关心的焦点、热点问题，进行广泛宣传，将获得较 好的宣传效果。如:近几年土地租赁、取暖费的收缴、工资 待遇等一系列问题一直是被群众关心的热点问题，档案人员 及时将土地租赁合同情况、住宅楼实用面积以及涉及到劳 动合同情况提供给相关部