档案事业可持续发展研究.doc

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档案事业可持续发展研穴 摘要:高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事 业的重要组成部分。它如实地记录了学校历史,是全体教职 工劳动智慧的结晶,是评估学校教育教学质量,评价科技成 果,考核教职工,衡量学校管理水平的重要依据。现有的传 统档案工作体制和管理方法,已越来越适应不了现代社会和 教育改革的需要。如何在新时期抓住机遇,迎接挑战,与时 倶进,开拓创新,提高高校档案管理水平,促进高校档案事业 的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位,是我 们面临的新课题。 关键词:高校;档案工作;创新;可持续发展;档案意识 档案事业是一项需要不断创新才能发展的事业。历史 已经证明,档案工作也“是在十分确定的前提和条件下进行 创造的。其中经济的前提和条件归根到底是决定性的”。经 济的可持续发展是档案事业可持续发展的基础。 档案事业作为一种社会公益事业,属于建立在经济基础 上的上层建筑的组成部分,经济基础的性质决定着档案工作 的性质,我国以生产资料公有制为主体,多种经济成分共同 发展的经济制度,决定了档案工作的社会主义性质。我国档 案事业的可持续发展,是在坚持社会主义方向的前提下实施 可持续发展的战略。档案事业发展最终取决于经济发展状 况,取决于经济对档案事业建设所能提供的支撑力,经济发 达能为档案事业建设提供较大的物力和财力,档案事业就可 以较快较好地发展,反之,档案事业发展就缓慢。 一、档案事业在社会可持续发展中的地位和作用 档案事业是社会发展中一项必不可少的基础性事业。 档案既是一种信息资源,又是一种重要的社会资源。档案信 息资源的优化配置和有效开发利用,推动着社会的发展。所 以社会可持续发展战略,不能没有档案事业的可持续发/PC 以社会可持续发展战略,不能没有档案事业的可持续发 /PC 档案事业的可持续发展是社会可持续发展战略工程的组成 部分。遵循社会可持续发展观,档案事业可持续发展战略应 是优化配置、科学管理、有效开发档案信息资源,以满足当 代与未来人类社会可持续发展的需要。档案是人类重要的 记忆工程,是人类智力资源的组成部分,对社会的持续发展 具有重要的作用。 桥梁作用。档案工作作为人类的记忆工程,是人类社 会承前启后连续发展的桥梁。纵观人类发展史,每个不同阶 段的社会实践活动,都不断形成档案,透过档案我们能感受 到人类历史的延续,能触摸人类社会发展的脉搏。如果档案 没有留存下来或者不完整,人们对这一阶段或某一事件,也 会缺少完整的认知,历史的连续性就被阻隔,档案就是这一 代传一代的记录;没有档案,社会的进步,经济的发展,文明 的延续是不可能的。 借鉴作用。档案真实地记录着社会发展一定阶段的 政治、经济、科学、文化、道德等方面的水平,它是自然、 社会和人类思维各种知识的总结和人类智慧的结晶。这个 知识宝库具有真实性、综合性和积累性。对于人类更好地 规划未来具有广泛的参考和借鉴意义。 所以在研宄制定社会可持续发展战略的同时,也必须研 究制定档案事业的可持续发展战略。档案事业的可持续发 展必须为社会可持续发展服务。 、档案事业可持续发展战略体现的丰富内容 档案事业可持续发展战略所包含的体现持续发展思 想的内容,这是档案事业可持续发展战略中持续发展思想的 精髓和本质所在。对发展中国家来说,要保持较快发展速度 并逐步改善档案事业发展的质量,这是实现当代和未来档案 事业发展的一个主要途径,档案事业发展水平才会逐步提高 并且具有持续的能力和提供持续的条件,才能支持可持续发 PC o同时,必须不断增进档案事业的社会、经济效益,这主 PC o 同时,必须不断增进档案事业的社会、经济效益,这主 要是通过档案资源的合理开发利用来实现,当前尤其是要大 力开发档案信息资源。 档案事业可持续发展战略所包含的体现整体发展思 想的内容。它要求用整体观点和整体发展战略把档案事业 系统与社会经济和资源系统的矛盾和利益加以整合,使档案 事业持续发展,主要是通过优化档案资源配置,达到档案事 业资源的可持续配置,从而实现档案事业系统与社会、经济 和资源等系统之间的协调发展。为达到档案事业可持续发 展战略所包含的整体发展思想的要求,档案事业发展要努力 提高档案数量及档案信息含量,提高档案工作人员素质和改 善档案事业人力资源构成结构,不断改善档案事业发展的内 外环境,提高档案工作者特别是各级档案行政管理部门领导 人员的可持续发展意识和实施能力,促使广大档案工作者积 极参与档案事业可持续发展战略的实施。 档案事业可持续发展战略所包含的体现平等发展思 想的内容。它要求当代人之间、当代人和后代人之间均享 有档案事业平等发展的机会和地位,平等享用用于档案事业 发展的档案资源。为实现档案事业可持续发展战略所包含 的平等发展思想的要求,档案事业发展要制定高度严格的档 案保护战略

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