财务部保管销售合同.docx

财务部保管销售合同 　　购销合同财务审核管理规定　　归属体系：××有限公司经营管理手册――财务系统分册文件编号：××－财—非商品收入001撰写单位：××财务中心版本：第一版　　生效日期：XX年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：21页正文页数：9页附件个数：11个制度正文目录：　　2.范围：　　适用范围：本规定适用于××总部财务中心、采销中心；各分部财务部、分部采销部门；　　企事业经济合同管理中的财务监管职能　　市场经济是契约经济。企事业在经营活动中与客户签订各种经济合同，不断行使合同权利与履行合同义务，进而实现企业的经济目标，这是企事业运行的主线。对经济合同，应建立良好的财务监管控制规范，不但对企事业财务部门准确核算经济业务、出具真实准确的财务报表具有重要意义，更是财务管理实务工作的重要内容，具体实现财务对经济事项的事前、事中、事后管理。因此，企事业的财务部门应寻求各种渠道，主动参与经济合同的管理，维护财务在企业经济运行过程中的知情权，发挥财务管理在企事业管理中的核心作用。　　目前在企事业管理实务中，许多企事业财务部门对经济合同的签定、执行与结算过程监管缺失，财务人员在事后被动地接受业务部门传来的结算单据，依据自己对结算单据的理解进行核算，甚至没有真实经济合同的备案资料，这种经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握，使财务数据失真，财务核算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的财务数据既不能给企事业经营管理者提供有用的决策支持，也不能为投资者提供有价值的投资信息，这是对现行新会计准则的严重背离，也是企事业财务工作者的失职。　　要改变这种现状，既需要财务人员不断提高自身业务素质，努力改变财务工作环境，更取决于企事业管理者改变经营管理理念，充分认识到财务控制是企事业内部控制的重要组成部分。在企事业经济运作流程的关键环节设臵财务控制，决策过程中应更多地进行财务数据　　的分析。在企事业管理中以财务管理为核心。当前我国正在实施的新企业会计准则，要实现的一个目标，就是在财务领域实现国际趋同。实现新准则，首先需要改变的是财务人员与企事业管理者对财务管理的作用的认识，否则新企事业会计准则的实施只能照猫画虎。财政部于XX年印发了《企事业内部控制规范》，这份被业内人士称为中国版“COSO与《萨班斯-奥克斯利法案》合体”的内控规范，在具体准则中对合同控制规范作了较全面的阐述。　　笔者认为，财务部门如何在企事业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用应主要从以下几个方面着手。　　一、财务对经济合同管理过程中的环节控制　　经济合同的签定　　经济合同的签定过程，应建立授权与审批制度。业务部门与客户签定各项合同必须经公司授权、同时经相应层级审批。未经授权及未经审批，无权签定合同。　　企事业应确定不相容岗位的分工。不相容岗位包括：一是合同的谈判与审批；二是合同的审批与执行。合同审批过程应有财务部门的参与，财务部门关注的重点事项包括：　　1.标的是否符合企事业经批准的经营范围，符合企事业的经济利益。　　2.双方企事业是否具有履行经济合同的能力，如企事业资信的可靠性，筹集充裕资金的能力，取得的担保是否切实、可靠等。　　3.所涉财务数据是否严密准确，包括数量、价款、金额等标示准确；计算方式正确；财务等有关附件齐备；符合企事业价格政策、采购政策等有关规定。　　4.是否符合相关财税法律法规的规定，如资金来源合法；资金使用合法；结算方式合法等。　　经审核同意签定的合同，应当由合同管理部门进行编号并加盖单位印章或合同专用章。印章管理部门不得对未经审批的合同用印。　　已签定合同的备案　　合同签定后，承办部门应当及时将合同副本送合同管理部门及财务部门备案。发生变更或达成解除协议的，应重新审批并及时报合同管理部门及财务部门备案。合同正本由承办部门负责履行、保管，合同履行完毕应按有关要求及时归档。　　合同的履行　　财务部门对送存备案的经济合同应严密关注其实际履行情况，针对不同合同建立不同的收益成本核算体系，制定有效的费用管理控制办法。按不同项目建立明细分类账，做到核算清晰、准确。　　财会部门根据合同条款审核执行结算业务。凡未按合同条款履约的，或验收未通过的业务，财会部门有权拒绝付款。　　在会计期末应根据合同的不同性质、区分是否履行完毕的合同及时确认收入，同时依据权责发生制原则及配比制原则归集费用，结转成本。　　建立合同管理及必威体育官网网址制度　　送存备案的经济合同，作为重要的财务档案应指定专人保管，同时提高财务人员职业道德修养水平，严禁以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。　　二、对经济合同的监管必须与企事业其他管理体系相结合