档案管理工作存在问题与对策.doc

档案管理工作存在问题与对策 ［摘要］档案管理是一个企事业单位不可或缺的部分，是提高单位 工作效率和质量的前提条件。随着信息时代的到來，传统档案管理模式受 到巨大的冲击，同时也是档案管理改革创新的机遇。在档案信息化取得一 定的成就之时，还存在若干问题需要解决。 ［关键词］档案管理;存在的问题;解决办法 中图分类号：G647.24文献标识码：A文章编号：1009-914X (2016) 28-0326-01 引言 随着我国经济的快速发展，很多事业单位对档案管理工作幵始重视， 以建立电子档案库、综合档案室等现代档案管理方式取代了传统的档案作 业模式，充分调动档案管理资源信息化，资源共享等手段，提高了档案管 理工作质量及效率。但仍然存在若干问题，需要我们去完善。 1、目前档案管理工作中存在的??题 1.1档案工作的长期不受重视形成非良性循环。 有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不 问，自已不想管也不愿管。久而久之，造成了恶性循环，档案部门也就愈 加不受重视。有些部门对档案工作关心不够，涉及档案工作的场所、经费、 人员等问题没有保障，档案工作自然就做不好。在一些企事业单位，由于 片面追求经济效益，档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题 的存在，是导致相关部门和单位档案工作处于劣势最根本的原因。 1.2基础设施差，档案保管存在着严重的短期行为。 从目前现状看，一些部门没有专用的档案库房，而是与机关办公室合 为一体，既影响正常办公又影响档案管理。保管条件差，也影响档案的保 存质量，造成部分档案失去利用价值。有些部门收集红头文件、上级文件， 造成室藏档案贫乏、材料不齐全，影响档案的长远利用。 1.3档案内容有着严重的滞后性和局限性。 很多单位的档案内容资料陈旧，管理人员很少主动去更新档案内容， 使得档案如同摆设，资料也基本上只是简简单单的基本信息，多数只是原 始的资料和数裾的机械拼凑罗列，没有或很少有外部信息的添加。还有些 管理人员在工作中抱着得过且过的心态，在工作中从不主动去发现并解决 问题，只有到必要时才去把需要更新的内容添加进档案巾，其至儿年不去 更新档案，或者只把档案变成一个时间流水账。这些使得档案内容更新带 冇严重的滞后性和局限性，无法真实冇效地反映出档案所冇人的信息。 1.4组织不健全，制度不严，管理不善，档案工作缺乏有效机制。 不少单位虽然建立了档案室，但档案工作流于形式，管理不规范，职 责不明确，任务不落实，人员不到位。有的单位虽然制定了档案管理制度， 但由于管理不严，档案收集难、利用难等现象比较突出。极少单位虽建立 了档案管理领导小组，但执法力度不够，尚未开展有效、正常的档案管理 工作。 1.5缺乏专职档案管理人员。 由于体制的问题，某些部门没有档案专职人员，大部分是办公室人员 兼职。因此，对档案管理往往心有余而力不足，基本上没有足够多的时间 去整理和管理人量的档案资料，有时也只是应付了事。不是专职的档案人 员，就会缺少专业档案管理知识，自然也就得不到部门的足够重视，档案 管理也就无法形成规范化管理。 2、做好档案管理工作对策 2.1更新观念，增强档案管理现代化意识。 要进一步解放思想，转变观念，不断强化档案管理现代化意识，探索 有效的档案工作理论与方法，使之与为当代中国经济、政治、文化建设服 务相适应，建立和完善档案管理现代化体系。要坚持一切从我国的基本国 情出发，从本部门的实际出发，制订档案工作方案、冃标与政策，创造性 地开展档案的合理利用，为档案管理工作注入新的生机与活力。试论档案 管理存在的问题及解决办法。？ 2.2利用现代化技术手段，加强档案管理工作。 随着社会信息化的发展和各项工作的深入，各类档案数量逐步增加， 依靠人工手段进行管理已远远不能适应发展的需耍。所以，采取现代化手 段进行档案管理工作势在必行。计算机的逐渐普及，为实现档案管理现代 化带来了一片光明的前景。要加强档案管理自动化建设，引进和使用现代 化技术与设备，以促进档案管理工作的发展。使用计算机系统管理，可对 档案资料进行规范存档，随时提取准确的数据信息，实现档案数字化的新 型管理。 2.3明确档案内容汇编及更新的标准规范。 通过制定明确的档案内容汇编及更新的标准规范，可以使档案管理人 员在档案内容的汇编与更新中有章可循，知道自己应该将哪些内容汇编入 档案，应该着重记录哪些内容，用什么样的语言既简明扼要乂能把事实准 确无误的进行充分的记录;应该在什么时候更新档案，哪些内容需要被更 新记录到档案中，以多少的篇幅去记录这些内容为宜等。通过制定一个明 确的规范，才能使得工作人员对档案内容的汇编及更新工作有的放矢，知 道自己应该做什么，如何去做，既不会无从下手又不会盲目，从而将档案 内容方面的工作按时保质保量的做好。 2.4合理