全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明; 目录;一、问题学籍处理;问题学籍类型及处理方式：;问题学籍类型及处理方式：;开始; 第二种情况：不同区县的学校，双方学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的佐证材料，两个学籍主管教育部门对学校提交的申请和佐证材料进行核办，原则上，只能通过一个。如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁，仲裁的原则是：只能一个通过，另一个自动不通过。 若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。 无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的： 学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过； 学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信息的真实性负责。; ⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时按照身份证号进行查重； ⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。 注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。;2.3关于仲裁;二、小一注册管理;开始;1.3Excel模板录入;1.4.1 关于学籍建立的三种情况;1.4.2 个人标识码（学籍号）生成规则; 三初一招生（含本省外市）;初一流程：学校管理- - -班级信息管理（设置初一班级）- - -学籍管理（招生入学）- - -学校录取新生（自主招生录取）- - -模板导入- - -教育局审核（本省外市需当地教育局审核）- - -调取新生档案- - -学生分班;高一流程：学校管理- - -班级信息管理（设置初一班级）- - -学籍管理（招生入学）- - -学校录取新生（统一招生录取）- - -教育局审核（本省外市需当地教育局审核）- - -调取新生档案-学生分班;7.3关于重复招生处理;7.4关于跨省招生;7.5关于问题学籍学生的招生;开始;三、关键数据变更;3.1关键数据变更流程图;3.2关键数据变更后查重; 其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍管理→日常管理→学籍数据维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。;关键数据变更流程图（进入演示系统） / ; 四、转学管理;4.1转学流程图（以同省跨区县转学为例）;4.2跨省转学流程图; 转学时原学校存在在办业务、休学、开除、退学、死亡、失踪、其他离校、出国、辍学、发起误删除操作、毕业结业、疑似辍学（省内可以转学）、问题学籍，不能进行转学，需要原学校及时处理结束，如不再进行处理，需要删除驳回的记录。;4.4关于跨省转学申请注意事项; 不同学制转学：由于各省义务教育阶段的学制不一致，存在五四学制或者六三学制，全国学籍系统未对转学年级做严格的规定，既可以实现不同学制之间的转学。请转出学校及学籍主管部门在核办中核实转入转出学校的学制，避免变相留级的操作。 关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。;4.5关于去境外就读的转学; 在全国学籍系统中， 转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入另外普通学校，则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作后，即可完成该类学生恢复入学的业务。;开始; 五、学籍异动管理;5.2学籍异动类型对应关系为;5.3学籍异动流程图（以休学为例） / ;5.4关于异动驳回说明;5.5关于其他异动; 六、毕业升级; 结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。 学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业； 学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业； 学满一年以上而退学者可视为肄业。 ;6.1毕业升级流程图;开始; 根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作，在办业务学生包括： 休学、转学、其他离校等