4s店财务监管的重点、难点问题及应对方法精编版课件.ppt

库存风险金占用动态管理； 一、基本情况说明 为了督促4S店加快对库存车尤其是库龄长车辆的销售，降低库存当量，财务部门应定期计算库存风险金并作为财务费用记入对管理层的绩效考核利润中。 二、计算公式(供参考) 库存风险金=期末含税库存金额*0.02*实际占用天数/30(天) 厂家扣罚返利事项的重点关注； 一、基本情况说明 4S店在参与厂家组织的活动或者其他方面如果达不到厂家的要求，就会被扣罚返利，直接影响返利当期利润完成情况，由于被扣罚的返利一般只在厂家系统中反映,具有一定的隐蔽性，故容易被忽视。 二、应对方法 1、财务人员应定期登录厂家系统查看是否存在扣罚返利的情况。 2、对于扣罚的原因进行具体分析，区分是属于客观原因还是主观因素导致。 3、扣罚金额应作为当年管理层实际完成利润的减项处理。 4、提出改进建议。 水电费专用发票取得的管理，详见附件二十六； 一、基本情况说明 水电费是4S店的一种日常费用，费用金额大小不等，能够取得增值税专用发票进行抵扣，可是由于很多店土地为租赁使用，开具专用发票有点麻烦，加之经办人员的意识淡薄，造成非专用发票入账的现象非常普遍。 二、真实案例 三、应对方法 1、增强管理意识，鼓励大家提出合理化建议。 2、硬性要求，后续跟踪。 3、获取总经理的支持。 各项费用报销制度的执行管理； 一、基本情况说明 对费用报销的审核是财务部门最基本的管理职能，作为一名财务人员应该精通各项费用报销制度，对制度能够做出最权威的解释，并严格把关。 二、关注重点 1、预算额度，重大事项应有单独预算。 2、审批手续齐全。 3、票据合规，附件完整。 4、供应商是否在合作范围之内。 三、几点提示 1、出国费用的特别关注。 2、使用票据报销套现的注意事项，主要涉及工资、奖金、各种返利、公关费用。 3、厂家、店内赠送的重点审核。 4、动支系统介绍。 大额采购供应商考察； 一、基本情况说明 大额采购供应商顾名思义就是为4S店提供长期、大量物品供应的合作商，这些物品的质量好坏、价格高低会对4S店的成本、费用以及利润完成情况产生关键影响，有必要对供应商的实力进行调查。 二、调查重点 1、供应商背景、业内口碑、排名情况。 2、各项资质是否齐全。 3、实地观察其生产、经营情况，并就价格、质量方面的情况与其进行讨论。 4、对于不合格供应商及时向相关部门反馈并提出处理意见与建议，同时可向前追溯到招标过程的公正、合理性。 5、单项大额的采购应遵循源头采购的原则。 店面建造改造控制 4S店改建方式的综合考虑，详见附件二十三； 一、基本情况说明 4S店通过一段时间的运营之后，店面及服务设施逐渐老化，并且老店普遍存在功能区狭小、配套设备落后的现象，容易引起客户的不满意。随着厂家对4S店硬件设施要求的不断提高，店面改建就非常迫切。 如何改建即改建方式这个问题就浮出水面，是整体改还是局部改就需要具体问题具体分析。 二、真实案例 三、应对方法 1、财务部门会同销售、售后、基建等相关部门对不同方案的投入、产出效果进行预测。 2、改建时间长短对店内员工心理的影响等不能量化因素给予高度关注。 3、提出综合建议。 工期保证、预算控制，详见附件二十四； 一、基本情况说明 4S店改建资金一般数额较大，对4S店当期及今后一段时期的利润达成情况会产生很大的影响，所以对改建资金预算的执行、资金拨付的控制就显得尤为重要；同时，由于改建期的长短对经营影响很大，所以对工期必须严格控制，在保证质量的基础上应尽量缩短工期。 二、真实案例 三、应对方法 1、财务部门对改建预算的制订认真审核，督促基建部门、店总根据厂家要求切实履行职责，必要时请第三方制作概预算。 2、资金拨付的严格控制。 3、设置提前竣工奖，调动人员积极性。 4、将改建预算执行情况、施工工期等因素纳入对店总的绩效考核方案中。 基建、装修招标、评标，详见附件二十七； 一、基本情况说明 4S店改建、装修需通过招投标方式选择建筑商，财务人员应全程参加，监督招投标过程的公开、透明，防止流于形式，切实维护公司利益不受侵害。 二、真实案例 三、应对方法 1、明确店总经理是改建、装修项目的第一责任人。 2、与参与投标的建筑商广泛接触，严防围标、串标现象的发生。 3、认真评标，选取最佳建筑商。 工程进度款支付合理性监管； 一、基本情况说明 4S店改建资金支付要综合考虑预算、形象进度、店内现金流量状况；竣工决算应以造价机构审核确认的数字为结算金额进行拨付；同时，质保金的比例要关注。 二、案例见“工期保证、