2000文字处理软件96.ppt

本章学习目标 启动并退出Word、认识Word窗口 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字等操作 邮件合并 2．在文档中设置节格式 1．绘制图形 （1）绘制自选图形。 （2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。 （3）画箭头。 （4）绘制文本框。 2．编辑图形 绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“格式→自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。 3．图形的旋转和翻转 4．层叠自选图形 可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word 2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按 Shift＋Tab组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。 5．在自选图形中添加文字 Word 2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。 Thank you very much ! 5.5.4 图表的生成 用表5-5中的数据生成一个图表，方法如下： （1）选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。 （2）在菜单栏上选择“插入→对象”选项，弹出“对象”对话框。 （3）在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表”。 （4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。 返回本节 5.6 高级编辑技巧 5.6.1 插入图片 5.6.2 绘制图形 5.6.3 插入艺术字 5.6.4 Word 2000的其他功能 返回首页 5.6.1 插入图片 1．使用“Microsoft剪辑库”（如图5-39所示） 2．插入图形文件 3．编辑图片（如图5-40所示） （1）设置图文混排方式（如图5-41所示）。 （2）缩放图片。 （3）裁剪图片。 （4）编辑图片的图像特性。 图5-39 “插入剪贴画”对话框 图5-40 选择图片 图5-41 “设置图片格式”对话框 返回本节 5.6.2 绘制图形 1．绘制图形 2．编辑图形 3．图形的旋转和翻转 4．层叠自选图形 5．在自选图形中添加文字 图5-42 “绘图”工具栏 图5-44 “绘图”列表 5.4.4 视图 1．普通视图 2．页面视图 3．大纲视图 4．Web版式视图 5．打印预览模式 6．全屏显示模式 7．文档结构图模式 图5-22 大纲视图 返回本节 5.4.5 页眉与页脚、页码 1．页眉与页脚 （1）创建页眉和页脚(如图5-23所示)。 （2）编辑页眉和页脚。 （3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。 图5-23 页眉和页脚编辑状态 2．设置页码 1）在菜单栏上选择“插入→页码”选项，如图5-24所示。 2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。 3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。 4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。 图5-24 “页码”对话框 返回本节 5.4.6 分页控制和分节控制 1．分页控制 （1）人工分页(如图5-25所示)。 （2）用分页选项控制自动分页。 图5-25 “分隔符”对话框 （1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。 （2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。 （3）删除分节符。 （4）设置节的格式。 返回本节 5.4.7 分栏排版 1．创建分栏（见图5-26） 2．查看分栏版面（见图5-27） 3．取消分栏 4．插入分栏符 5．均衡栏长 6．多种分栏并存（如图5-27所示） 图5-26 “分栏”对话框 图5-27 页面视图中显示分栏版面 返回本节 5.4.8 编辑与排版技巧 1．使用“自动更正”功能快速输入2．使用标尺 （1）设置左、右页边距。 （2）设置段落缩进格式。 （3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。 图5-28 水平标尺 3．使用“格式刷” 3．使用“格式刷” 4．使用“快捷菜单” 5．自定义工具栏 图5-29 “自定义”对话框 6．用垂直滚动条快速滚动文档 （参见图5-30、5-31所示） 图5-30 垂直滚动条 图5-31 浏览对象选择框 返回本节 5.5 表格 5.5.1 创建表格 5.5.2 表格的输入、编辑与格式化 5.5.3 表格的计算和排序 5.5.4 图表的生成 返回首页 5.5.1 创建表格 图5-32