探索会计电算化出现的问题及分析.docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 PAGE2 / NUMPAGES2 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 探索我国会计电算化存 在的部分问题及对策 摘要：随着信息技术的发展，计算机在各行各业的应用已日益扩大，在会计领域最基本的、最普遍的是会计电算化。会计电算化有很多好处，但是仍有不足。 针对会计电算化中所存在的问题，应完善会计电算化的各项制度，提高会计部门人员素质，加强计算机的管理以及注意网络安全等等。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 关键字：会计电算化; 问题; 对策 Abstract: With the development of information technology, the application of computer on each industry has been extended. The basic way in Accounting is Computerized Accounting Information System(CAIS). There are many benefits but it is still not enough. Aiming at the problems of CAIS, we should consummate the system, advance the quality of accountants, strengthen the management of computer, pay attention to the security of computer network and so on.文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 Keyword: Computerized; Problems; Counter measures 1 会计电算化的概念 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2 会计电算化的优点 实行会计电算化有很多优点，会计电算化既可以节省时间，减少人工又可以方便检查，最大限度的减少偷逃税款的现象。同时也可以增大财务本门的工作范围。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.1 工作量和人工的减少 电算化会计系统改变了会计凭证的形式,在电算化会计系统中，原先的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类文件、现在储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。这样就节省了大量时间和人工。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.2 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度 随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种控制的计算机技术手段。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 2.3 业务的扩大 计算机的使用使得会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。 文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途 3 会计电算化中存在的问题 虽然会计电算化带给了人们很多好处，但是其中还是存在着一些问题。 3.1 会计电算化档案管理制度不完善 很多单位认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化，对电算化中会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度；没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责做出相应的规定；也没有采取相应