公司证件管理办法.doc

建筑企业 内部证件管理办法 发布时间：2014-01-15 14:35:07?? 内部证件管理办法（征求意见稿） 第一条 总则 一、为加强公司内部证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，根据建设部职业资格注册办法的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 二、本办法适用于内部员工证件管理。 三、内部证件使用采取统一标准，杜绝各自为政，哄抬物价。 四、现有员工所有外挂证件必须限期转回公司；未外挂证件必须提供给集团内公司使用。 五、招聘项目部人员，有建造师证书并能挂靠公司者优先考虑录用。 六、各建筑公司要优化证件管理，特别是要清理不能到场、不好使用的外部建造师，减少证件使用成本。 七、各公司要逐步实现人员证件归位，并逐步实现证件的本公司化、本项目化。 第二条 管理职责（整条增加） 一、人力资源部： (一)制定内部员工证件管理有关办法； (二)收集与公司相关的职业资格、职称等考试、培训、考试报名信息； (三)收集及更新员工职业资格及职称考试合格信息，并落实相关待遇； (四)归集各单位或证件归口管理部门的职业资格现状及取证计划； (五)负责督导相关单位组织职称证评审/认定； (六)督导及协助各单位或证件归口管理部门展开本业务系统的考试、报名、培训、继续 教育等工作。 (七)集团内部跨单位证件划断、调配管理工作。 二、证件使用单位： (一)负责本单位的职业资格队伍建设，向人力资源部报送资格考试、继续教育计划； (二)落实职业资格、职称、资格证、上岗证的考试、报名、培训、继续教育、增项注册、 年检等工作； (三)本单位的职业资格证书注册相关事宜和保管职业资格等证书及印章； (四)职业资格、职称、上岗证等各类员工证件建档保管、借调、使用调配管理； (五)外部租借职业资格、职称等证书的管理、调配及优化； (六)相关证件费用的发放。 第三条 公司证件类型及用途 一、非项目实名制人员证件 （一）工程类上岗证（从业资格证）： ⒈主要用于公司经营、工程报建及工地检查的：五大员证（施工员、质检员、安全员、材料员、资料员）； ⒉主要用于公司经营、企业资质、公司备案及工地安全检查：安全员A证（企业负责人），B证（项目技术负责人）：投标时作为项目负责人（与建造师配套使用）的安全资格，C证（专职安全员）：用于项目施工工地报建。 （二）工程相关执业资格证（注册/执业）：建造师证、注册安全工程师、造价工程师； （三）职称证（专业技术资格）：工程师类（助理工程师、工程师、高级工程师）、财经类（助理会计师及助理经济师、会计师及经济师、高级会计师及高级经济师等）。 （四）广州市小型项目负责人。 二、项目实名制人员证件 根据《东莞市在建工程项目现场管理人员实名制管理制度》要求，在建项目所涉及到的持证和指模录入。 第四条 非项目实名制人员证件使用费支付办法 一、公司使用第三条中所列的证件，将按月支付使用费。 ㈠公司使用内部建造师证件的，无论协议是否到期，均按新费用标准执行。 ㈡公司出资为员工办理职称证（员工积极配合）的，证件由公司保管，在公司免费使用3年，3年之后员工可领取证书或领取使用费。 ㈢员工自行考取/办理的职称证，公司有优先使用权，根据工作需要，如需使用，证件由公司统一保管（由证件划断使用单位保管），签订保管协议，由用证单位按月支付使用费。 ㈣内部人员证件使用费标准见附件。 二、费用支付的时间标准 ㈠建造师、注册安全工程师、注册造价工程师自注册完毕可以投入使用之日起执行，A证自可以投入使用之日起执行。 ㈡安全员C证且有安全员上岗证，自可以投入使用之日起计算。 ㈢安全员A/B/C证单独使用的，自使用之日起计算。 ㈣职称证自证件原件提交到证件划断使用单位，经确认可以使用起开始计算。 三、按出场次数向证件人员所在单位及持证人员支付出场费 ，一个项目在一个地方，因为同一事项不管出场几天，均按一次支付。 ㈠证件包括：建造师、小型项目负责人、五大员、职称证、身份证、特种工证件等。 ㈡因备案、投标、检查、按指膜等，需相关证件人员到场的，按出场次数计算出场费用。 ㈢证件出场单位负责人必须积极配合、合理安排人员出场。 ㈣出场费 市内按300元/次.人计算，市外按600元/次.人计算，省外按1000元/次.人计算。其中出场人员及人员所在单位按1:2的比例分配。严禁证件所在单位向内部员工私下支付出场费。 四、出场产生的交通费、住宿费 ㈠住宿由出场单位统一安排，实报实销。 ㈡交通费 ⒈乘坐公共交通的，实报实销； ⒉公司派车的，不享受交通费补贴； ⒊驾驶自有车辆的：市内，每次补助50元（或参照市外）；市外，路桥费据实按次报销，另按1元/公里计算发放油费车耗补助。 ㈢以下特殊情况单列 ⒈出场人员为本单位在职人员的，按以下办法计算出场费（凡实名制打指模人员是