英克简易流程.doc

英克系统操作流程 采购员——门店采购单管理 （门店采购单管理）：物流调配——》配送对象——》请货部分——》请货单管理——》新增（总单）——》柜组操作码（选择柜组）尽量不要选——》最迟到货日期（可选填）——》加急标志（可选填）——》新增细单——》货品操作码（选择货品）——》请货数量（填写数量）——》细单拆分方法选择B（A不足部分保留；B不足部分拒绝）——》是否可换货（A可换B不可换）——》保存——》确认（注：如需多个品种，则多新增细单） 查询请货单：物流调配——》配送对象——》请货部分——》请货明细查询——》查询 新增——新增细单 货品操作码点开后 如需请多种货品继续点击新增细单 操作同上，确定要请的货品之后，保存——确认。 验收员——配送收货 门店收货：物流调配——》配送对象——》收货部分——》配送收货——》查询——》维护货架后——》点击收货（可以通过页面右上角“我的任务”中刷新查询） 配送收货 或者进去 物流调配——配送对象——收货部分——配送收货 收货品种确认后，货架也填写之后，直接点收货 验收员——药品验收 药品验收：连锁零售——》零售GSP——》药品验收记录——》查询（当天收货当天有验收）——》双击今天收货的品种——》处理结果、验收结论维护。（如果是冷链药品，需维护运输时间和运输温度） 查看是否已经录入到门店库存：物流调配——》配送对象——》收货部分——》配送收货单管理（或者配送收货单明细查询中可查询明细单、货品库存查询）——》查询 每天收货的品种自动生成验收记录 验收的时候，每个品种双击进入， 保存，就可以了。 收银员——零售前台开票，逻辑日 连锁零售——》零售门店——》零售业务——》零售前台开票——》输入药品名称、数量、价格——》收款 进入零售前台开票时会出现这个表格，各门店有分早中晚班的自行选择 还要注意逻辑日的选择，一般逻辑日选择为当天 键盘：Alt+Q 更改数量 键盘：Alt+P 优惠后该药品的售价 键盘：Alt+L 键盘：Page Down（挂单） 键：End（选挂单） 选中挂单后按回车键 键盘：Delete（删除健） 键盘：Page Up（收款） 最后F9 完成收款。 收银——药品拆零记录 零售前台开票——输入货品——按ALT+L健——输入拆零数量——确定 拆零单位设置：基础数据——》货品管理——》货品基础数据管理——》查询（需要拆零的品种）——》新增细单——》单位名称（输入拆零的包装单位）——》是否为基础数量（为否）——》下级单位名称（输入原包装的品种单位）——》下级单位数量、基本单位数量（为拆零后的数量如：阿莫西林，24S/盒，则下级单位数量是1/24）——》保存 拆零价格设置：连锁零售——》价格与促销——》门店调价管理——》新增——》门店操作码（输入自己门店）——》新增细单——》价格操作码（选择拆零价）——》输入新价（拆零的新价指的是拆零后的单价*拆零数量。如一盒扑感敏卖8元，5板/盒，拆零价是2元/板，则新价是5板*2元/板=10元） 门店管理员——调价 连锁门店——价格与促销——门店调价管理 新增 新增细单 新增细单后出现的货品操作码 价格操作码 八个步骤完成后 调价完成。 零售日结（每晚下班前） 连锁零售——零售门店——零售业务——零售日结 收银结账时：零售门店——》零售业务——》零售缴款——》填入缴款——》输入当班缴款金额（需要查看缴款金额时：零售门店——》零售业务——》零售缴款明细查询）{此项授权收银员，在店长结账日结后，收银员需要手工输入缴款金额} 结账日结时：零售门店——》零售业务——》零售日结——》出现一下窗口，然后点击“是”，进行日结。{此项授权门店店长） 门店药师处方维护、处方送审 连锁零售——》零售门店——》零售业务——》处方维护——》新增（空白的地方能填就都填清楚）——》新增细单——》填好后货品数量填一下处方维护——》保存——》扫描处方签——》查看处方签——》送审 空白的地方能填就都填清楚，*号是必填项 新增细单 填好后货品数量数一下 保存——扫描处方签——查看处方签——送审 养护员——药品陈列检查记录 连锁零售——》零售门店——》零售GSP——》药品陈列检查记录——》生产门店养护——》会把库存所有品种都生成出来。每个品种点击进入——》货品状态、包装与外观、存储条件、处理结果——》都必须维护。每天要有品种养护，未做养护的把余下生成的条目删除。隔天继续点击“生成门店养护”，未做养护的品种将继续生成。重复以上操作。 会把库存所有品种都生成出来。每个品种点击进入： 对应的四项内容都要维护过，才算是养护。 每天要有品种养护，未做养护的把余下生成的条目删除。隔天继续点击“生成门店养护”，未做养护的品种将继续生成。重复以上操作。