石河子大学经济与管理学院会计信息系统课件第五章 通用帐务处理系统（1）.ppt

第五章 系统初始化 目 录 三、应收款系统业务处理控制参数及核算规则设置 三、网络课程制作特色 2.核算规则设置 (2) 坏账准备设置，是指对坏账准备期初余额、坏账准备科目、对方科目及提取比率进行设置。在第一年使用系统时，应直接输入期初余额；在以后年度使用系统时，坏账准备的期初余额由系统自动生成，不能进行修改。坏账提取比率可按销售收入百分比法和按应收账款余额百分比法计提，也可直接输入计提的百分比。例如，计提比率为3%；按账龄百分比法提取，可直接输入各账龄期间计提的百分比。例如，90天以上区间的计提比率为3%。 三、应收款系统业务处理控制参数及核算规则设置 三、网络课程制作特色 2.核算规则设置 【例2.20】假设蓝梦公司选择应收余额百分比法进行坏账处理，根据以下给出的资料对应收款系统的坏账准备相关参数进行设置。 · 提取比率：0.5%； · 坏账准备期初余额：800； · 坏账准备科目:1132(坏账准备)； · 对方科目:550305(管理费用──其他费用)。 三、网络课程制作特色 操作：执行“设置”｜“初始设置”命令，进入“初始设置”窗口。 操作：在“初始设置”窗口左边的树型结构列表中，打开“坏账准备设置”文件夹。 操作：在右侧文本科目输入框中，输入各项内容，例如，在“提取比率”框中输入“0.5”。 操作：在右侧文本科目输入框中，输入各项内容，例如，在“提取比率”框中输入“0.5”。 操作：在右侧文本科目输入框中，输入各项内容，例如，在“提取比率”框中输入“0.5”。 操作：在右侧文本科目输入框中，输入各项内容，例如，在“提取比率”框中输入“0.5”。 操作：单击“确认”按钮。在提示框中，单击“确定”按钮，保存设置。 操作：单击“确认”按钮。在提示框中，单击“确定”按钮，保存设置。 三、应收款系统业务处理控制参数及核算规则设置 三、网络课程制作特色 2.核算规则设置 (3) 账龄区间的设置。为了对应收账款进行账龄分析，需设置账龄区间。在进行账龄区的设置时，账龄区间总天数和起始天数直接输入，系统根据输入的总天数自动生成相应的区间。其序号从01开始由系统生成。 三、应收款系统业务处理控制参数及核算规则设置 三、网络课程制作特色 2.核算规则设置 【例2.21】根据表2-13出的资料对应收款系统的账龄区间进行设置。 表2-13 账龄区间一览表 30 0～30 01 90 61～90 03 121以上 05 120 91～120 04 60 31～60 02 总天数 起 止 天 数 序号 三、网络课程制作特色 操作：执行“设置”｜“初始设置”命令，打开“初始设置”窗口。 操作：在“初始设置”窗口左边的树型结构列表中，单击“账龄区间设置”文件夹。 操作：单击“增加”按钮，输入该区间的总天数，即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。 操作：单击“增加”按钮，输入该区间的总天数，即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。 操作：单击“增加”按钮，输入该区间的总天数，即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。 操作：单击“增加”按钮，输入该区间的总天数，即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。 操作：单击“增加”按钮，输入该区间的总天数，即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。 三、应收款系统业务处理控制参数及核算规则设置 三、网络课程制作特色 2.核算规则设置 (4) 报警级别设置。可以通过对报警级别的设置，将往来单位按照往来单位欠款余额与其受信额度的比例分为不同的类型，以便于掌握各个往来单位的信用情况。 当企业对应收账款的还款期限做出一定规定，可使用超期报警功能。在运行此功能时，系统自动列出到当天为止超过规定期限的应收账款清单。这一信息可按往来单位，也可按分管人员进行分类，从而使企业可以及时催收，避免不必要的损失。 三、应收款系统业务处理控制参数及核算规则设置 三、网络课程制作特色 2.核算规则设置 【例2.22】根据表2-14给出的资料对应收款系统的报警级别进行设置。 表2-14 报警级别一览表 ? 100 50 30 10 总比率 A 0以上 01 C 30%～50% 03 E 100%以上 05 D 50%～100% 04 B 10%～30% 02 级别名称 起止比率 序号 第四节 客户档案与应收款管理设置 三、应收款系统业务处理控制参数