IT护航企业法务管理一个缺少高效法律事务管理能力的企业，必然存在企业风险控制的重大缺陷.docx

Feature 特别报道 IT护航企业法务管理 一个缺少高效法律事务管理能力的企业，必然存在企业风险控制的重大缺陷。 本刊记者｜孙杰贤 从2002年美国萨班斯法案到2012 年我国《企业法律风险管理指南》，一 系列政策法规紧锣密鼓的出台，标志着 在中国大中型企业全面进入法律事务管 控体系建设阶段，而且法务管理与业务 活动融合的趋势愈加明显。 司的法务方面的员工有多少吗？超过 600名，还不包括外部的法务顾问，这 无疑是令人惊讶的数字。记者的一个朋 友就在“华为法务部下属的法律部的贸 易合规办公室的网络安全组”工作。这 句话读起来有些绕口，但足以说明华为 公司法务分工之细，据称仅法务部下属 验，企业法务工作如果依靠传统的管理 手段，即使有了管理制度，在执行过程 中也难以真正落实。他认为，面对新的 形势和新的问题，传统的法务管理需要 新的手段和工具，那就是信息化。 传统法务管理之困 一个新群体的壮大 “在经济全球化的背景下，竞争 的法律部就有十三个专业组。 举 华 为 的 例 子 就 是 为 了 说 明 法 我们可以通过传统法务管理模式 所存在的问题来先简单了解一下法务信 日趋激烈，企业经营的法律环境日益 务工作对于当前企业经营管理的重要 息化的具体价值所在。 复杂。实施有效的法律事务管理，建 性。根据国务院国有资产监督管理委 在企业的法务管理实践中，企业 立法律事务管理体系，全面、系统、 员会的必威体育精装版数据，截至去年底，中央 法务部多数是在事前法律防范上做工 科学地识别、分析、控制法律风险， 企业全系统有2560户建立了总法律顾 作，而对于事中、事后的法律风险管理 成为当前企业经营发展中一项十分重 问制度，集团和重要子企业总法律顾 缺乏手段。以法务管理中最重要、最常 要、紧迫的工作。” 北京慧点科技有 问专职率分别达到64%和50%；中央企 见的合同管理为例，法务部在合同审核 限公司（简称：慧点科技）风险管理 业全系统法律顾问队伍达到1.8万人， 结束后，就没有办法对合同执行过程进 与控制事业部解决方案及产品中心总 持证上岗率接近60%；中央企业集团 行监控。直到发生合同纠纷了，才参与 监刘爱和表示，“当前，中国企业愈 及重要子企业规章制度、重要决策、 进来，这时候往往企业的损失已经产 加关注法律事务管理，因为它不仅仅 经 济 合 同 三 项 法 律 审 核 率 分 别 达 到 生。这种情况司空见惯，也最让企业头 是一个经营管理问题，更是一个重大 96.7%、98.1%和98.6%。 疼。有了信息化，便可以很好的加强对 法律问题。尤其是对有国际化需求的 国资委主任张毅在今年的中央企 事中的监控。法务管理信息系统包括了 中国企业，需要更加了解当地的法律 业法制工作研讨会上要求，中央企业应 合同准备、合同起草、合同审核、合同 法规要求，并满足合规的要求。” 适应市场化、国际化发展的新要求，强 履行、合同履行后的查询统计的过程， 的确，伴随着中国市场和企业的 化依法治企、合规经营，进一步加强企 全过程的信息都管起来了，不仅仅是合 全球化进程，一个在公司内部从事法律 业总法律顾问制度和法律风险防范机制 同审核，审核完了以后对于合同执行的 事务的职业群体正在悄然壮大， “公 建设，为依法保障中央企业实现稳中求 过程也可进行管理。 司法务”逐渐成为企业运营与管理以及 进、科学发展发挥了积极作用。 风险控制是法务管理的一个重要 招聘网站的热门词汇。 刘爱和有多年从事集团企业法务 目的。以前，企业需要法律风险管理 以华为公司为例，你能想到该公 管理研究和实践的经验，根据他的经 制度，一般可以找咨询公司也可以自 58 中国信息化｜2014.5.25 在国内，像首都机场这样实施法务 在国内，像首都机场这样实施法务 信息化的企业并不多 己组织人力来制定相关的管理规范。 流程电子化带来的效率提升，信息在不 务管理信息系统实施前，信息系统供 这个过程花费了很大的人力物力，输 同部门、不同人之间传递的速度比人工 应商与企业法务部门必须就法务管理 出的结果仅仅是一个制度，或者说是 的速度快多了，这是大家可以明显感觉 业务中的问题，哪些是信息技术可以 一个文本、一个电子文档，却可能没 到的。另一方面，利用信息化的处理方 解决的，哪些需靠管理改善解决的达 有办法去让每个员工真正去理解它或 式，业务处理的自身过程也在改变。举 成共识。??此外，还需要从管理的成熟 者很好去应用它。而通过信息化，就 一个简单例子，企业在起草合同时，如 度和信息化的依赖程度两个维度，对 可以先将风险管理制度拆解开来、细 果用系统中的标准合同模板来起草，那 法务管理业务系统做出细致的分析， 化， 也可以叫做制度碎片化， 将长 么系统会把人员对这个标准合同模板所 才能理清信息化的思