房屋租赁合同管理制度.docx

房屋租赁合同管理制度 　　篇一：房屋租赁管理制度　　房屋租赁管理制度 　　为完善房屋租赁手续，不断提高物业管理水平，努力创造一个安全、稳定、和谐的租赁工作环境，特制定所属单位房屋租赁管理制度，请地块责任人及协管员认真执行。 　　一、合同签约　　1、不得将房屋出租给有易燃、易爆、有毒有害等化学危险品以及污染环境的生产企业和个人 ，禁止出租给高危人群等集中租赁。　　2、房屋出租必须经公司领导审批。　　3、房屋出租应按租赁合同范本要求签订《房屋租赁合同》和《租赁房屋安全生产、消防、治安管理协议》，承租户应提供工商营业执照和企业法人身份证复印件，否则不予出租。　　4、《房屋租赁合同》一式四份，承租方执一份，我方三份中，报创元集团一份，财务中心一份，公司存档一份。　　二、交接手续　　1、合同签订或终止后，要认真做好房屋交接手续，对房租交付、房屋使用状况、房屋内固定资产情况等进行认真查验清点，有缺损的应取证，通知对方，并得到确认，后按协议规定办。　　2、对水、电、煤气等需要计量的，双方要应做好表的读数确定。　　3、出租房的钥匙，租赁双方各持一套，因故更换后应及时给对方一套，中途不得随意配制钥匙，合同终止时收回全部钥匙。　　4、在无误的情况下可通知财务返还承租户押金。　　三、安全管理　　1、对承租户进行涉及房屋结构改造或装修的项目，首先将改造方案报公司领导审批，在得到确认同意之后要督促承租户报请市有关部门审　　批，不得私自乱搭乱建违章建筑。不得私自拉接临时电源线路，确需使用的要经物业管理专职电工检查后方可投入使用。　　2、承租户的生产机械设备须符合安全生产要求，安全操作规程要上墙，特殊工种必须持证上岗，特种设备必须按规定进行检测。　　3、生产车间和库房内不得作为宿舍住人过夜，具备住宿条件而确需住人的必须到公安派出所办理暂住证。　　4、牢固竖立安全第一的思想，经常开展对承租户进行安全检查，要指导、督促承租户安全生产，杜绝违章操作，发现安全隐患要及时发书面整改通知，告知对方，进行有效整改。　　5、建立规范的安全台帐，帮助、指导安全重点承租单位做好相应安全台帐。　　6、建立、健全相应的规章制度。保证辖区内消防设施完好无损，消防通道畅通无阻，电力设施安全可靠，不留安全死角。　　四、租金收缴　　1、按期收取房屋租金、水、电、物业管理等费用，对拖欠费用的承租户应积极催讨，对催讨后仍不支付的应按合同条款，采取相应措施。　　2、对收取的现金和支票应当场开具对方收款收据，并通知财务部门开具发票，收取的现金和支票应及时缴纳财务部门，不得将现金留滞在办公室过夜。　　3、地块物业抄表人员每星期要对地块总电表、水表抄表一次，对读数有异常波动的要查原因，并及时汇报，防止因渗漏造成资源浪费和损失。要做好各类费用收缴的明细帐目，水、电抄表记载清晰。 　　二OO八年九月 　　篇二：公司房屋租赁及租赁合同的收档与管理　　公司租赁合同管理暂行办法　　一、目的　　规范公司租赁合同管理程序，明确公司租赁合同管理制度，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。　　二、适用范围　　本制度适用于公司本部、分支机构和各专卖店租赁商铺、办公场所等。　　三、管理规定　　1、签订租赁合同，都必须采用书面形式。　　2、公司行政部为租赁合同归口管理部门，所有合同最终上交统一管理。　　3、以公司名义订立的租赁合同，具有履约性质的部门，为合同承办部门，合同承办人为直接责任人。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。　　4、行政部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察。　　5、合同签订之前应当经管理部门、财务、行政部，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查。　　6、行政部建立合同台账，负责合同时效和后期房租交纳时间管理。　　三、违规处理：　　1、在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由行政部按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究部门负责人和直接责任人的责任。 　　 审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 　　 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定，办理授权委托书。 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。 在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严