Hamp;Z 904009-2007 缩微档案管理细则.pdf

COMPANY STANDARD OF HUDONG-ZHONGHUA SHIPBUILDING(GROUP)CO.,LTD. HZ904009-2007 代替 HD09001-86、HD09005-89 缩微档案管理细则 2007-04-10 实施 造船(集团)有限公司 HUDONG-ZHONGHUA SHIPBUILDING(GROUP) CO. ,LTD. HZ904009－2007 前 言 本标准是根据完善企业标准体系的要求，按 HZ001002-2002《企业标准编写的一般 规定》，对HD09001-86《工程技术图纸缩微摄影的质量标准和检查》和HD09005-89《缩微 档案管理的基本规定》进行合并修订。 本标准代替HD09001-86《工程技术图纸缩微摄影的质量标准和检查》和HD09005-89 《缩微档案管理的基本规定》。 本标准与HD09001-86、HD09005-89相比主要变化如下: ——对两份标准进行合并, 修改了标准名称、封面和前言； ——作编辑性修改。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为: ——HD09001-86、HD09005-89。 本标准编制部门：综合技术部； 本标准归口部门：技术中心； 本标准制定日期：2007-03-21 本标准 编制： 校对： 审核： 审定： 标检： 批准： -I - HZ904009－2007 缩微档案管理细则 1 范围 本标准规定了缩微档案的拍摄、保管、利用和复制的基本要求。 本标准适用于本企业缩微档案的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款。凡是注日期的引用文件， 其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本不适用于本规范，然而，鼓励根据 本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件， 其必威体育精装版版本适用于本规范。 HZ904001-2006 企业档案管理规定 HZ904004-2007 产品档案管理细则 沪中船档字（2006）75号 企业档案借阅办法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 缩微档案 以缩微胶片为载体的档案。 4 缩微档案的拍摄范围 4.1 缩微档案拍摄对象为长期和永久保存的底图和蓝图档案，目前主要为船舶产品档案。 4.2 缩微人员根据专业技术人员提供的产品档案缩微目录进行摄制工作。 5 缩微档案的拍摄 5.1 缩微摄影的准备 5.1.1 缩微胶卷应存放在冰箱内，温度保持在10℃以下，相对湿度50％左右，拍摄前从 冰箱取出放置一周后再开启使用，以免温湿度差过大，胶片表面结露，影响拍摄质量。 5.1.2 对需要缩微的图样文件须进行整平，去除严重的折痕，皱纹、弯曲等现象。损坏 的图样文件须修补，使其图文完整。