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人力资源管理系统愿景文档
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1.0
创建
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1.简介 h 4
1.1目的 h 4
1.2人力资源管理系统的业务范围 h 4
2.商业机会 h 5
2.1业务背景 h 5
2.1定位 h 5
3.建议的解决方案 h 6
3.1主要的功能性需求 h 6
3.2主要的非功能性需求 h 7
4.风险 h 8
5.约束 h 9
5.1开发过程约束 h 9
5.2运行环境及技术约束 h 9
5.3 交付及部署约束 h 9
1.简介
目的
本文档定义了人力资源管理系统的高层业务需求。本文档不是对于需求进行详尽的叙述,而是指出了业务需求的大方向。
人力资源管理系统的业务范围
人力资源管理系统用来支持人力资源管理,包括员工资料管理、部门信息管理、请假事务管理(假期管理)、加班事务管理、考勤情况管理、薪金资料管理、业绩评定、用户权限管理。
人力资源管理系统是一个C/S+B/S应用形式,C/S部分通过内部网访问,B/S部分则可以通过互联网进行访问。
Web系统,主要实现信息查询、事务审批功能。其中所涉及的功能主要覆盖人力资源部之外的工作内容,如员工查询、经理审批等
桌面系统,主要实现信息、事务管理功能。其中所涉及的功能主要覆盖人力资源部的工作内容,如员工信息管理、薪金管理等
2.商业机会
2.1业务背景
提出开发人力资源管理系统的客户是某软件公司,主要从事银行方面的软件开发、销售及技术服务。该企业创立于1990年,当时企业员工的规模是30人左右。随着企业的不断壮大,企业员工规模现在达到了200人,随着公司运作、发展良好,业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。由手工处理人事相关事宜所带来的问题日益显现出来,开发一套适于公司发展和业务的人力资源管理系统迫在眉睫。
公 司
公 司
人力资源部
财务部
研发部
技术服务部
行政部
销售部
公司组织结构
2.1定位
人力资源管理系统是某软件公司企业信息化平台的一部分,用来取代企业的手工作业方式。过去存在于纸介质文件上的人力资源信息将通过新系统存入数据库。
3.建议的解决方案
3.1主要的功能性需求
3.1.1 整个系统分为两大主要功能模块:
(1)通过B/S(浏览器/服务器)结构实现的Web部分 Web部分主要提供给部门员工/经理使用。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪金信息和请假记录等,还可以通过Web 提出请假和加班申请。部门经理则可以对本部门员工的请假、加班、业绩进行审核、批准等处理。
(2)通过C/S(客户端/服务器)结构实现的Windows部分 桌面部分主要提供给人力资源部使用。主要功能是管理员工资料、员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人力资源部完成,如计算薪金、修改考勤记录;并且有些只有人力资源部经理才可以处理,如定制部门、指定员工的基本薪资等。
3.1.2 桌面系统功能
1.员工资料管理,包括:
新建员工信息
查询员工信息
删除员工信息
修改员工信息
2.部门资料管理,包括:
新建部门信息
删除部门信息
修改部门信息
查询部门信息
更新员工所在部门(部门调动)
3.假期管理,包括
国家法定假期设定
公司年假策略设定
撤消假期
按时间段请假记录汇总
按部门/员工查看某段时间内的请假记录
4.考勤管理,包括
按时间段查询考勤记录
查看当日考勤明细
设定公司考勤策略
5.加班管理,包括:
核实加班有效性
按时间段查询某员工的加班明细
按部门、时间段汇总加班信息
6.薪金管理,包括:
设定员工薪金级别(额)
员工月薪计算
按部门汇总员工月薪
打印汇总表
查询员工薪金的历史记录
7.用户权限管理,包括:
查询系统用户
新建角色
删除角色
查询角色
角色授权
用户登录
3.1.3 Web
1.员工资料管理,使用角色为员工,包括:
员工信息查询/修改
密码修改
其他员工信息查询
2.请假提交,使用角色为员工,包括:
请假申请提交
请假申请撤消
请假历史记录查询
3.请假审核,使用角色为经理,包括:
请假申请审核
员工请假记录查询
部门汇总
4.加班申请,使用角色为员工,包括:
加班申请提交
加班申请撤消
加班历史记录查询
5.加班审核,使用角色为员工,包括:
加班申请审核
员工加班记录查询
部门汇总
4.考勤情况管理,包括:
查看考勤记录(使用角色为员工)
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