公司合同管理办法范本.pdfVIP

公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管 理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人 民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险 合同按公司财务部门要求执行。 第三条 本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然 人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合 同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核 等全过程的管理活动。 第五条 合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“谁订立，谁负 责”和“谁主管，谁负责”。主要职责为： 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判，拟定合同条款； 2 、全面准确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、 盖章及送交存档手续； 3 、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 4 、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、批 准； 5 、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、 变更澄清等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 6 、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料； 7 、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工 作，建立本部门合同台账； 订立合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一意见， 然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的，由 与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪 个部门作为合同的经办部门。 第二章 合同管理部门 第六条 综合管理部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其 主要职责是： 1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施； 2 、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的 培训； 3 、参与公司对外订立重大合同的谈判； 4 、参与标书评审和合同评审； 5 、对合同订立、变更及解除进行审查把关； 6 、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查； 7 、负责公司合同专用章的管理； 8 、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理； 9 、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼； 10 、合同管理中需要解决的其他问题。 第七条 公司财务与资产管理部是合同财务监督部门，主要职责： 1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况，注重在价格、结算方式、 票据等方面进行审查把关； 2 、负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和合同金额、发票内容与合同 内容是否一致；合同批准程序是否符合规定，程序不完备的，拒绝付款； 3 、负责按合同结算条款收、付款； 第八条 其他相关部门的职责： 1、申购部门负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、 时间要求等；需要进行工程建筑施工的单位，负责向主管部门提供包括维修、 改造、新建、扩建工程建设的需求报告； 2 、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报 告； 3 、验收部门负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续； 4 、配合综合管理部进行重大合同审查或评审，并签署审查或评审意见； 第三章 合同的订立 第九条 订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规 定，必须遵循“平等、自愿、公平”的原则。 第十条 合同订立的程序 1、顾客提出要约邀请的合同订立程序 资信审查—→接受要约邀请 —→合同填写—→审查—→批准—→签章。 2 、我方提出要约邀请的合同订立程序 对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→ 批准—→签章。 3 、通过招标订立合同的程序 市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同— →审查—→批准—→签章。 4 、设备、材料、物资买卖合同的订立程序 计划准备—→考察小组对标的咨询（质量、价格、售后服务等）—→资信审查 —→技术或商务谈判—→草拟合同文本