合同管理办法简介.pdfVIP

合同管理办法 1 目的 为依法维护公司的合法权益、 规范合同管理、 加强风险防范， 保证依法签订、 履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和 国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司 实际情况，特制订本办法。 2 适用范围 （1）本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他 经济组织之间发生的所有书面合同。 （2 ）本办法所称合同管理，是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、 变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。 3 职责划分 3.1 归口管理部门职责 行政综合部是公司合同归口管理部门，履行下列职责： （1）对合同实行综合归口、分类专项管理：公司合同原件存档属财务部， 行政部对仅对复印件进行存档、备案。 （2 ）负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。 （3 ）参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。 （4 ）参与合同纠纷的协调、处理，办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务 工作。 （5 ）参与审查所有合同，负责审查下列内容： a 合同内容、形式是否合法； b 合同条款是否完备、严密、准确； c 合同附件是否完备、严密、准确； d 相关 程序是否符合本办法的规定； e 行政综合部认为应当审查的其他内容。 （6 ）负责合同信息的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合 同文本。 3.2 合同承办部门职责 合同承办部门， 是根据工作和业务需要， 负责合同立项、 谈判、起草、履行、 归档等工作的职能部门及各子公司。履行下列职责： （1）调查并跟进合同当事人资信情况，对资信调查结果负直接责任。资信 调查内容包括： a 营业执照及其有效性， 法定代表人身份证明书， 授权委托书等； b 商业信誉及经营业绩等； c 承担该合同业务必须具备的其他资质条件等； （2 ）承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作； （3 ）审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合 同与项目要求的一致性； （4 ）负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，参与处理进入诉讼或仲 裁程序的合同纠纷； （5 ）建立合同档案及管理台帐 , 将正式合同文本准确归档 ; 并及时按要求向 行政综合部报送有关台帐和报表等资料 ; （6 ）按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报； （7 ）负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。 3.3 财务管理部门职责 （1）参与审查所有合同，特别是重大合同及所有涉及资金收付的合同。具 体审查下列内容： a 合同条款是否符合国家财经法规，是否符合公司财务规定； b 合同资金来源是否符合预算计划； c 合同支付条款是否合法、合规、合理，账 户信息是否完备、准确； d 担保事项是否符合国家及公司有关规定； e 财务管理 部门认为应当审查的其他内容。 4 合同的签订和履行 4.1 一般规定 （1）必须以公司的名义对外签订合同，不得以本部门名义对外签订合同。 （2 ）合同附件应当包括营业执照（个人应附身份证复印件）、项目批准文 件、资质证明、图纸、技术协议书、会议纪要等与合同项目相关的资料。 （3 ）合同项目未纳入公司年度预算或超出预算的，应当在起草合同前取得 法定代表人的书面同意。 （4 ）各部门应当在项目实施前签订合同，不得在合同实际履行后才签订合 同。 （5 ）合同必须严格按照本办法规定的起草、审查、审批、签署、生效程序 签订。未按上述要求执行的，合同风险由承办部门承担。 （6 ）合同经双方签字盖章后正式生效。