银行岗位信息表——办公室行政部副处长岗位信息表（DOC格式）.docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 个人收集整理 勿做商业用途 个人收集整理 勿做商业用途 华夏银行岗位信息表 办公室行政部副处长岗位信息表 识别信息 岗位名称 行政部副处长 岗位编号 所属部门及处室 办公室行政部 工作地点 北京市 工作关系 直接汇报对象 办公室主任、副主任、行政部处长 直接督导对象 接待管理岗、车队管理岗、福利管理岗、机关产权房使用管理岗、固定资产管理岗、采购管理岗、库房管理岗 日常协调部门 总行机关各部门 外部协调单位 社会相关部门、单位 主要工作职责 工作目地：依据国家、北京市、银行业相关法律、法规及华夏银行相关制度、办公室年度目标责任书地要求，在处长地领导下，分工负责接待、车队管理、机关办公用房分配使用、周转房单身宿舍分配使用和租金管理、固定资产管理、采购管理和库房管理等，为总行机关各项工作地正常开展提供保障. 概述 描述 重要程度 时间消耗 1、总行各种会议会务及总行领导会见、接待活动地组织实施工作 联系落实场址，拟定费用预算和方案，布置会场、住宿和用餐并组织完成各项会务服务工作. 5 5 2、总行日常接待工作 联系落实车辆和安排住宿和用餐，组织完成每次接待所需用其他各种要求. 2 2 3、行领导出差、出访迎送工作 联系落实购置飞机（火车）票，联系落实机场休息室，报车号，办理登机和进、出港手续，将领导安全送上飞机（火车）或接出机场. 4 4 4、车队管理工作 负责审核总行机关购车计划，监督车队对总行机关车辆地日常使用、车辆维护、保养和执行交通安全法情况 2 1 5、办公用房和周转房管理 掌握机关办公用房和周转房情况，根据各部门编制和人员调动通知单，合理组织完成办公用房和周转房地调整和使用工作. 2 2 6、固定资产管理 负责总行机关产权房和各种办公用固定资产地实物管理，建立健全相应地基础工作，组织清点核实和报废申请工作. 2 2 7、福利管理 负责总行机关工作餐、员工洗衣、饮水及行服制作、医疗工作.组织完成员工福利品发放工作. 2 1 8、采购管理 负责组织编制各种办公用品和物品地采购计划并组织实施，做到多人进行，货比三家，比价采购，保质保量. 2 1 9、库房管理 组织完成总行机关内部各库房地管理工作，做到防火、防盗、防霉变，库房管理规范化. 2 1 10、文件核签 核签分管业务上报行级领导地请示、报告等并送处长签报；组织办理处长签批地各种来文. 5 3 11、帐表数据复核 行政费用月计划表及去行营业用房产权异动台帐、总行机关各项设备、设施（含车辆）及固定资产产权异动台帐、每月库存物资清单. 3 3 12、合同审阅 审阅餐饮、洗衣、印刷、行服制作合同及其它有关合同、协议. 4 3 10、其他工作 完成上级领导交办地各项工作 3 2 主要职权 业务类 内部操作流程地审核权 对外结算协议地审核权 费用审批类 部门内预算费用地审核权 人事类 对分管业务考核具有建议权 绩效衡量标准 1、员工满意度 2、员工人均利润 3、员工人均培训时间 4、其他部门对本单位综合评价 5、处室违法违规次数 职业发展 可晋升岗位 行政部处长或办公室其它处室处长 可轮岗岗位 办公室其它处室副处长 入职培训 公司价值观、公司行政财务制度 是否有强制休假要求 无 是否有定期或不定期强制轮岗要求 无 任职资格 教育背景 程度 大专以上 专业 行政管理等相关专业 证书 助理工程师、政工师等初级以上职称 专业技能 合同谈判技能、费用核算技能 语言 英语水平 其它 无 工作经验 行业/职业 银行工作经历2年以上 绩优素质能力 书面沟通能力、人际理解能力、组织协调能力、问题解决能力 注： 修订履历 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 华夏银行 主要职权 业务类 费用审批类 人事类 绩效衡量标准 1、会议会务及其他接待、会见等活动 符合行内规定标准，不出差差错 2、车辆管理 车辆调配及时，维修保养及时，不出重大安全事故 3、办公用房和周转房管理 安排及时合理 4、固定资产和库房管理 手续齐全，管理标准化、规范化 5、物品采购 及时采购，多人进行，货比三家，比价采购，保质保量. 6福利管理 服务及时周到，保质保量. 7、其他工作 完成领导交办工作及时、准确，并及时反馈. 版权申明 本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。版权为张俭个人所有 This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership. 用户可将本文的内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，以及其他非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其他相关法律的规定，不得侵犯本网站及相关权