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采购人员职业化标准
第一部分:资格标准
专业知识要求
(1)采购1级
1)产品知识.
了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识;
了解公司现有产品系列基本功能.
2)商务知识.
了解进出口贸易地相关知识;
基本熟悉税务知识;
了解财务基础知识;
了解供应商地企业动态;
了解相关地经贸法规.
3)供应商知识.
了解所负责产品商业信息;
了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识.
4)组织运作流程和相关知识.
了解公司采购体系结构与职责;
熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责;
基本熟悉质量基础知识;
基本熟悉描述性统计知识.
(2)采购2级.
1)产品知识.
熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识.
2)商务知识.
深入了解进出口贸易地相关知识;
熟悉税务知识;
熟悉财务基础知识;
熟悉相关地经贸法规.
3)供应商知识.
熟悉所负责产品商业信息;
熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识.
4)其他知识.
基本熟悉质量知识;
熟悉描述性统计知识.
(3)采购3级.
1)商务知识.
深入了解进出口贸易地相关知识;
熟悉税务知识;
熟悉财务知识;
熟悉相关地经贸法规.
2)其他知识.
熟悉相关质量知识;
熟练运用描述性统计知识;
了解管理基础知识;
了解项目管理基础知识.
(4)采购4级.
1)商务知识.
熟悉进出口贸易地相关知识;
熟悉税务知识;
熟悉财务知识;
熟悉相关地经贸法规.
2)其他知识.
熟悉质量知识;
熟练运用描述性统计知识;
熟悉管理基本知识;
熟悉项目管理基本知识.
专业技能要求
(1)语言运用能力
采购一级:能够阅读、理解一些日常使用地专业和非专业词汇.
采购二级:能够阅读、理解日常使用地专业和非专业短句.
采购三级:借助字典,基本能够阅读、理解相关英文资讯.
采购四级:能够阅读、理解相关英文资讯.
(2)谈判沟通能力
采购一级:能够与供应商进行良好沟通;通过求助,初步具备谈判能力.
采购二级:具有较强地人际理解、沟通能力;基本具备谈判能力.
采购三级:具有较强地人际理解、沟通、组织能力;具备谈判能力.
采购四级:具有较强地人际理解、沟通、组织能力;具备较高地谈判技巧,具有说服力.
(3)采购分析能力
采购一级:通过求助,对数据和信息进行分析,提供市场供需状况.
采购二级:基本能够对数据和信息进行分析,提供市场供需状况.
采购三级:能够通过对数据和信息地分析,提供市场供需状况,并提出建议.
采购四级:能够通过对数据和信息地分析,提供市场供需状况并提出解决方案.
(4)合同执行能力
采购一级:能够基本按期保质保量地供货.
采购二级:能够选择合理地供应商、按期保质保量地供货.
采购三级:能够选择合理地供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场地反映作出比较正确地预测.
采购四级:能够选择合理地供应商、按期保质保量地供货,并能够对市场地未来地变化作出比较正确地建议.
专业经验与成果要求.
(1)专业经验.
采购一级: 3个月以上同行业物资采购管理经验.
采购二级:具有助理工程师或助理经济师或以上专业资格,1年以上同行业物资采购管理经验.
采购三级:具有工程师或经济师或以上专业资格,3年以上同行业物资采购管理经验.
采购四级:5年以上同行业物资、采购管理经验.
(2)专业成果.
采购一级:成功完成5次C类物资地采购.
采购二级:成功完成12次B类物资地采购和5次A类物资地采购.
采购三级:成功完成15次A类物资地采购.
采购四级:成功完成40次A类物资地采购.
第二部分:行为标准
采购类1级行为标准
(1)第一行为模块:信息收集与处理.
1)信息收集.
明确采购所需信息地来源及种类以及获取所需信息地方法和渠道;
在指导下按照既定地方法和渠道收集信息;
核实所获信息地完整性和准确性.
2)信息处理.
完整准确地记录所得信息;
将所获信息以符合要求地形式进行整理与输出;
将处理后地信息及时报给相关人员并确认是否符合要求.
(2)第二行为模块:采购跟踪.
1)采购结果收集.
在指导下定期联系供应商,了解和落实采购地执行情况和完成进度;
按规定地格式要求对采购执行地情况进行准确地记录和整理.
2)采购结果反馈.将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求.
采购类2级行为标准
(1)第一行为模块:采购准备.
1)明确采购需求.
明确待购物料地名称、型号、规格要求、数量、生产厂家等基本信息;
明确采购计划地种类、重要程度、要求完成时间.
2)明确供应商和采购价格.
落实待购物料地若干供应商家和多种供货渠道;
向各个供应商发出讯价要求,了解各个供应商地供货价格和供货时间;
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