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爱心基金管理制度
总则
为体现公司“人道主义精神”设身处地为员工着想,关心全体公司员工生活,帮助特别员工渡过突发急难,让我们的爱心飞翔,特成立**公司爱心基金会。本基金会对公司员工遇急遇难时所提供的帮助,是公司在按国家规定及公司现有政策享受有关待遇后,仍有严重困难的情况下的一种补充性救济措施。公司全体员工应本着相互友爱,无私奉献的精神,积极参与!
基金来源
爱心基金来源于公司正式员工自愿无偿捐助。员工入职时签订《爱心基金捐助协议》,员工转正后按员工层级标准每月捐助。
爱心基金具体由人力资源部从员工工资中提取,由财务中心每月做好账务管理。
权利和义务
凡是参加爱心基金捐助的员工,均享有以下权利和义务:1、在符合本章程规定条件时,有申请基金会补助的权利;2、有权了解基金使用情况的权力;
3、对基金会的工作有建议、批评、监督的权利;
4、有宣传基金会章程和完善基金会工作的义务;
组织机构
为良性运作爱心基金,让爱心基金更好发挥作用,公司成立爱心基金管理委员会,主要负责对经费收入、支出等统筹安排和管理,名单如下:
职位
姓名
职责
主席
*
负责爱心基金的总体调控
副主席
*
负责对爱心基金使用的审核
执行委员
*
负责爱心基金使用的具体审核及操作
*
负责爱心基金资金及账务管理
监督委员
*
监督委员任期半年,负责对爱心基金日常运作的监督,并提出建议权。
*
*
*
*
基金管理
爱心基金由爱心基金委员会进行全权管理。
爱心基金的使用必须通过基金委员会全体成员的表决投票,表决投票过半数时,方可使用,任何人不得擅自做主使用基金;
财务中心设定专门的银行账户,用于爱心基金的管理,该账户所产生的利息均计算在本基金内;
基金收支情况每半年由基金委员会张榜公布一次,接受公司全体成员的检查监督。
捐助标准
根据公司各体系岗位层级不同,结合现有薪酬体系,设定各岗位层级捐助标准如下:
体系
岗位层级
捐助标准
总部职能体系
董事长、总经理
50元/月
总监
20元/月
经理
15元/月
主任
10元/月
主任级以下
5元/月
普工
3元/月
门店体系
店长
15元/月
店助
10元/月
导购、收银
3元/月
备注:员工辞职、除名、提前解除合同、终止合同、病故去世者均不退还所缴纳的基金费用;
援助对象及条件
爱心基金援助对象为:
公司正式员工本人;
员工直系亲属——员工本人父母、配偶、子女
公司正式员工本人或直系亲属出现以下情况者,可向爱心基金会申请援助,基金委员会经过实际调研后,视实际情况给予援助:
援助对象
申请援助条件
员工本人
身患重大疾病、意外重大车祸致残、意外病/死亡、工伤
员工直系亲属
身患重大疾病
重大疾病是指:医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响患者及其家庭的正常工作和生活的疾病,一般包括: 恶性肿瘤、严重 心脑血管疾病、需要进行重大器官移植的手术、有可能造成终身残疾的伤病、晚期慢性病、深度昏迷、永久性瘫痪、严重脑损伤、严重帕金森病和严重精神病等。具体由委员会根据医院出具的医疗证明界定。
因地质、人为灾害等不可控因素,导致员工家庭发生重大突发事件或造成重大家庭经济困难的,委员会视情况决定给与一定额度捐助;
援助金额
员工符合援助的基本条件的,爱心基金委员会结合员工的家庭收入情况,以员工个人为单位,援助上限不超过三万元,重大特殊情况需超标的,经爱心基金委员会成员表决通过后方可执行;
援助流程
员工出现以上家庭困难时,由本人向部门负责人提申请出,由部门负责人初步判断并核实情况后,向人力资源部说明情况,并领取《爱心基金申请表》,由个人写出书面申请,并提供相关证明,经基金委员会审核通过后提取基金,并由人力资源部专人、财务中心专人、及员工本部门负责人组成三方救助实施小组,对员工实施救助。
备注:
申请基金相关证明是指:凭医疗单位开具的有效证明、其他政府或单位开具的有效证明;
如发现弄虚作假者除追回补助外,公司将对弄虚作假者给予辞退处分,同时将视情节轻重决定是否采取法律手段进行裁决。
爱心基金采取用完为止的原则。
附则
本基金管理办法由全体员工同意后于2014年9月1日起生效;
本基金管理解释权和修改权属基金小组;根据实际情况需要,每一年修正一次;
附件
《爱心基金捐助协议》
《四川红棉家纺有限公司爱心基金申请表》
爱心基金捐助协议
前言
爱心基金定义
为体现公司“人道主义精神”设身处地为员工着想,关心全体公司员工生活,帮助特别员工渡过突发急难,特成立***公司爱心基金会。
基金会对公司员工遇急遇难时所提供的帮助,是公司在按国家规定及公司现有政策享受有关待遇后,仍有严重困难的情况下的一种补充性救济措施。
爱心基金来源
爱心基金来源于公司正式员工无偿捐助。员工转正后按员工层级标准每月捐助。具体由人力资源部从员工工资中提取,由财务中心
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