OA办公系统-西安职业技术学院.PPT

正方协同（OA）办公系统培训 2 提 纲 常见问题 1 协同办公介绍 4 正方协同办公系统培训 协同办公系统介绍 正方协同办公系统培训 协同办公系统打开方式： 第一种登录方式：打开浏览器，在浏览器地址栏中输入1/zfoa即可打开西安职业技术学院协同办公系统的登录页面。 协同办公系统介绍 正方协同办公系统培训 协同办公系统打开方式： 第二种登录方式：打开学院网站首页，点击“OA办公系统”，进入 西安职业技术学院协同办公系统的登录页面。 协同办公系统介绍 正方协同办公系统培训 提示： 登录协同办公系统用户名统一为教职工工号，密码默认为（a123456），希望各位老师第一次登录协同办公系统后能修改自己的密码。 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 选择协同办公系统进入 ： 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 2 在办文件：已签收待处理公文 办结文件：处理完成并提交工作 分发文件：文件流转分发的文件 发文收文 流程跟踪：查看文件流转历史 1 3 4 5 6 起草文件：起草发起公文 待办文件：未签收待处理公文 办结文件：处理完成并提交工作 分发文件：文件流转分发的文件 发文收文 公文管理包括发文、收文管理，具体操作过程如下图所示： 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 发文管理： 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 起草校内发文： 单击进入发文正文编辑界面 填写发文公文标题 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 填写办理意见，可选择也可以自定义输入 填写办理意见，可选择也可以自定义输入 单击提交进入流程审批 填写办理意见，可选择也可以自定义输入 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 发文流程图： 主办部门拟稿 部门负责人审核 分管院领导审阅 签署意见 党政办初核 （ 党政办复核 ( 上行文 ) 学院党政 一把手签发 党政办登记编号 相关部门会签 ( 文印室套红 、 印 制 主办部门校对 主办部门分发 党政办存档 结束 党政办按照审批意 见转发文件给相对 应的环节 发文存在问 题 ， 退回拟稿 人修改 审批 、 查阅后 反馈审阅信息 拟稿人修改文 件后直接提交 党政办 拟稿人校对无 误后提交文印 室 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 收文登记： 协同办公介绍 正方协同办公系统培训 收文流程图： 党政办收文 、 登 记 党政办主任签署 处理意见 结束 学院领导批示 党政办传文 党政办根据领导 意见转相关部门 办理 相关部门承办 党政办立卷 、 存 档 党政办按照审批意 见转发文件给相对 应的环节 部门反馈承办 意见给党政办 问题1：正文控件安装。 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：用户在进行公文审批时可能会遇到正文不能打开的情况，这时需先确认用户计算机上是否装有word软件，并且不能同时装wps文字处理软件。用户软件环境确认无误后，需要根据提示安装该控件。右上角“下载”提供了相应控件安装。如果下载安装控件后无效，请把该OA网站添入可信任网站，把对信任网站的安全级别降低。 问题2：弹出窗口设置。 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：用户在进行流程提交时可能会遇到弹出窗口被禁，导致提交出错，这时需要修改IE设置，允许OA网站的弹出窗口设置，这样才能正常的进行文件的提交。 问题3：上传附件大小有没有限制，如果有，如何修改。 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：办公系统默认上传附件大小为25M，但可以修改。用记事 本打开办公系统安装路径\WEB-INF\conf.xml，找到numSize25/numSize,改为200M等并保存，然后使用OA服务即可生效。 问题4：在文件处理完后进行提交时，为什么有些文件必须要填写处理意见，而有些又不用。 常见问题 正方协同办公系统培训 解答：流程中的处理意见是否必须填写，是根据相应环节里的业务需要进行设置的。某些审核环节，领导必须填写审核意见，而一些中间处理环节，处理意见则不是必须填写的。 “科技创新，服务教育” 感谢各位专家老师指导！ 创业不止 创新无限 勤奋工作 诚实做人 创业不止 创新无限 勤奋工作 诚实做人