档 案编研-技术资料参考文件.doc

PAGE PAGE 2 档案编研 档案编研工作的内容 档案编研工作，是以馆（室）藏档案为主要研究对象，以满足社会对档案的利用需要为目的，通过编辑档案史料，编写档案参考资料，参与编修史志，撰写专门著述，主动地、系统地、直接地提供档案信息的工作。 档案编研工作从广义上理解，应包括一切以档案为基础的编纂研究工作，包括对档案参考资料的编写；汇编档案交集；编纂档案史料；参与历史研究和编史修志等；从狭义上理解，也可仅指档案参考资料的编写。 档案编研工作的意义 （一）档案编研工作是利用档案的高层次体现 档案的利用一般是被动的，即用户提出一定的要求，档案人员根据这一要求提供有关的档案。虽然这一利用形式是目前档案利用的主要形式，但它毕竟是对档案信息资源的浅层次开发。由于用户不了解档案馆（室）所藏档案的具体情况，因此，他所提出的查询领域可能并非是最佳的；而档案人员在短时间内也很难确定最佳的查询领域。况且有关的档案信息又可能是相当分散的，在短时间内也很难系统地、准确地加以提供。因此，档案人员在对外界的各种动态进行分析研究以后，确定若干个专题，有的放矢地组织档案信息，系统地、主动地向社会提供档案利用的半成品，以达到档案作用的最大限度的发挥。由此可见，档案编研工作，是档案提供利用的一种高级形式。 （二）档案编研工作是提高档案利用效率的有效途径 人们利用档案的特定需求和档案自身的存在形态始终是档案利用工作中需要解决的一个主要矛盾。特别是大量的、有关的、零散的档案信息散存于不同的档案组合中，有的甚至还处于闭锁的状态中，这必然会给档案的利用带来一定的困难，甚至造成某些档案信息长期被埋没。通过档案的编研工作，就可以将这些档案信息发掘出来，集中起来。同时，通过对收集到的档案信息进行提炼、加工、归纳和概括，使其得到浓缩。这种浓缩后的档案信息，精炼而且丰富，可以大大地节省用户乃至档案工作人员的时间和精力，减少无效劳动，提高档案利用工作效率。