档 案数字化需求调研问卷（B）学习材料.doc

东莞市文软计算机科技有限公司 PAGE PAGE 2 档案数字化需求调研问卷 二、纸质档案 是哪个行业或单位的档案？ 档案的总页数约为多少张？ 档案的年份（分三个阶段：85年以前，85年以后95年以前，95年以后）？ 档案的装订方式（缝线；钢钉；打孔；粘贴） 每份档案页尺寸（少于A4, A4,A3,大于A3）? 各占的比例有多少? 6． 档案特殊性（有没有解放前草质，竹片等文档，文档中带不带票据等）。 三、档案数字化加工 扫描档案时，想采用拆分档案的扫描方式，还是不拆分档案的扫描方式？如果不拆分扫描，会不会存在档案内容在装订线内的可能？ 数字化生成的电子档案要求是什么格式（TIF，JPG，PDF） 档案扫描类型是哪种（黑白，灰度，彩色），DPI是多少（100、150、200、300或更高）？有没有特殊的扫描要求？ 档案是否需要提取索引信息？如果要提取索引，是每份案卷一份索引信息还是每页一份索引信息？ 档案扫描后，电子档案的归档方式是怎样（每份电子档案的文件名命名格式和存储路径）？ 档案扫描质量有没有明确的要求？按国家标准还是普通标准（图像内容能看清楚就行了，对黑白和歪斜没有太大要求）？