档 案数字化需求调研问卷汇编.doc

东莞市文软计算机科技有限公司 PAGE PAGE 2 档案数字化需求调研问卷 项目 项目位置（广州、广东省内（不在广州）、广东省外）？ 项目预期开始时间和完成时间？ 是否需要数字化加工团队进驻客户公司，如果要，客户提供的办公场所有多大？允许的工作时间是怎样？ 项目有验收标准吗？ 二、纸质档案 是哪个行业或单位的档案？ 档案的总页数约为多少张？ 档案的年份（分三个阶段：85年以前，85年以后95年以前，95年以后）？ 档案的装订方式（缝线；钢钉；打孔；粘贴） 档案尺寸（少于A4, A4,A3,大于A3）? 各占的比例有多少? 档案的归档方式是怎样？  三、档案数字化加工 档案整理时，是否存在特定文件不能拆分(如公证书、房产证等)？ 档案整理时，是否需要人工打页码或做特殊的处理？ 数字化生成的电子档案要求是什么格式（TIF，JPG，PDF）？ 档案扫描类型是哪种（黑白，灰度，彩色），DPI是多少（100、150、200、300或更高）？有没有特殊的扫描要求？ 档案需要提取索引信息，是每份档案一份索引信息还是每页一份索引信息？一份索引信息大概有多少个索引字段？ 加工完成后的档案需要按什么方式装订成册？装订成册后是否需要加工人员搬运到存放地点，距离有多远？