档 案科技成果与档 案学术论文的区别参考文件.doc

PAGE PAGE 2 档案科技成果与档案学术论文的区别 王建祥　　档案科技成果与档案学术论文是有一定的联系，两者都是通过论证和描述的方法来表达学术观点和学术研究成果的，无论是描述的语言还是论证的方法都是相通的。但同时我们也应当看到，两者之间也有着本质的区别。笔者认为，两者的区别主要表现在以下四个方面：1 　大与小的不同1.1 研究内容大小不同。学术论文所描述的内容一般相对较小，大部分都是从日常的工作中取材，针对某一个具体的问题，发表一下自己的意见，总结一下自己的做法；而科技项目研究的内容则相对较大，需要成立课题研究小组，有时甚至要发动整个单位的力量来完成。1.2　影响程度大小不同。一篇文章发表在杂志上，只有订阅该杂志的人才能看到，也只有喜欢档案学术研究的人才会认真的研读，转化为工作动力或工作方法，能够产生一定的影响；而科技项目则不同，尤其是重要的科技项目，通常都是主要领导牵头的，研究的结果也会要呈报给领导审阅的，对领导决策提供一定的理论依据，还有的研究成果转化为规范性文件，成为档案工作中行为规范，从而影响一个地区的档案工作的发展。如《档案安全保障指标体系建设研究》项目研究成果被河南省档案局采用形成了档案安全保障体系建设的指导性文件《河南省各级档案馆档案安全评估标准》，用以指导全省的档案安全保障体系建设的评估，对全省档案安全管理工作起到了极大的推动作用。2 　繁与简的不同2.1 完成过程繁简不同。一篇文章，经过简单的构思就能够完成，如果态度认真的话，多改几遍，在细节处多加推敲后，用专家们的话说改到不能改时就算完成了，只要写作者自己愿意，拿去投稿，经过专家组的审查，质量高的文章就会被杂志采用，整个过程没有任何程序上的限制；而科研项目则不同，首先要申请立项，只有经过主管部门批准才可以往下进行，项目完成过程中还要经过项目的选题、计划、论证、资料搜集、调查研究、数据分析，最后形成研究报告。2.2　审查程序繁简不同。一篇文章，作者投稿到杂志社，杂志社组织专家审查，要求严格的杂志社，有初审、二审和会审，最后确定是否刊登，要求不严格的则只有审稿专家审阅后认为合适，发给总编，总编认为也合适，则直接刊登；档案优秀科技成果的评审则相对严格，他是在经过各级档案部门推荐后才能够参与评审，评审前由相关的管理人员对材料的准备情况进行初步审核，不合格的不予提交评审会；评审结果还需公示，公示期内如果发现问题，相关项目就有被取消获奖资格的危险。3 　多与少的不同3.1 涉及内容多少不同。学术论文一般是都分为论点、论据、论证三部分的内容。即便有些变化形式大体上就是这些内容；而项目报告涉及的内容则相对较多，一般情况下项目报告则分为工作报告、研究报告，技术类项目还要求有技术报告、测试报告等。3.2表现形式多少不同。论文形式单一，或公开发表在学术期刊上，或提交某些专题研讨会上交流。而科研成果形式多样，既有对问题现象调查分析的调研报告，又有上升到理论层面的学术论文；既有来源于实践，用于指导实践的标准规范，又有实用创新的技术；既有来自于学术、技术权威部门的技术鉴定，又有在实践中实验、应用的效果分析。3.3参与人员多少不同。文章通常只有一个作者，即便你多署几个人的名字，但最终起决定作用的只能是第一作者。而科研项目则不是一个人能够完成的，他需要成立课题组，课题组成员可以有三五人，也可以由十几个人。最后受到表彰的至少有五人，获奖等级高的更多。3.4提交材料多少不同。作为学术论文不需要过多的材料，只需要一篇文章。档案科技成果则需要提交的材料则较多。除了提交项目推荐书、工作报告、研究报告以外，还要项目的推广应用证明，立项时的计划任务书，结题时的结题证书，技术类项目还要有项目技术报告，项目鉴定申请表、鉴定证书，项目测试报告，项目查新报告等等。4 长与短的不同4.1 内容篇幅长短不同。论文通常情况下比较短，一篇文章一般在4000字左右，少的有2000字左右，最多6000字已经算多的了。而项目研究报告，通常情况下有一定学术价值的项目至少在10000字左右，多的有几万字，一些重大的项目甚至十几万字。例如获得2013年度河南省档案局优秀科技成果奖一等奖的《转变档案行政管理职能研究》仅项目研究报告就达10万字之多。4.2 完成时间长短不同。一篇文章从构思到完成少的可以三五天完成，最长估计也就半年，再长的话无论从新意还是时效性上就有可能打折扣。而一个科技研究项目，从立项到完成，再经过推广应用，至少需要一到两年的时间，有的项目经历时间会更长。例如由河南省档案局完成的《档案安全保障体系建设情况调查研究》从2010年3月份立项到2012年12月份结题前后历时整整三