XXX房地产公司档 案分类标准最终.doc

PAGE PAGE 2 xxx房地产公司档案分类标准 0类 党群工作类 0.0党务工作：工作计划总结；社区共建；来信来访处理 0.1组织工作：党支部的成立；组织关系介绍信；党员事务 0.2宣传工作：党的方针、政策方面的宣传教育资料 0.3统战工作：上级关于统战工作规定；本企业关于统战的情况汇报、总结 0.4纪检工作：本企业违纪案件处理材料 0.5工会工作：组织制度；干部管理；文娱活动；有关经费问题 0.6共青团工作：团的工作计划、总结；团干部的任免，团组织的活动 0.7协会工作：各专业学会、协会工作；各群众团体活动 1类 行政管理类：（主要由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门、运营部门等机构形成） 1.0行政事务：年度工作计划总结；公司简介；行政会议记录，大事记；行政工作计划、安排、总结等；必威体育官网网址条例规定；公司行政工作计划、总结、汇报、申请、请示、批复 1.1公安保卫：公安消防；人防工程；商户物资受损处理；理赔；各种保险；民事纠纷；周边环境治理 1.2法纪监察：公司有关法律事务、公证工作、违纪审理的文件材料。 1.3审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告、工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算，数据的审计底档。 1.4人事管理：公司的机构建立（含内设机构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更；股东变更、干部任免、考评；员工花名册；人员奖惩、调配、招聘；职称评定；晋级过程材料；转正定级考核；人员编制等文件资料 1.5公司证照：营业执照、税务登记证，法人代码证、资质证等。 1.6医疗卫生，后勤福利：公司关于后勤福利、绿化管理，用电用水工作方面的文件材料；房屋产权证（租赁协议） 1.7外事工作：中外合资经营；社会公益活动扶贫救灾、献爱心 2类 经营管理类：（主要由资产审计、法务、运营等部门形成） 2.0经营决策：公司章程；名称核准书；招商、经营策划、决策依据；经营活动分析；资金运营情况；总体改革方案；公司的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并等文件材料；与销售、招商公司相关合同资料 2.1计划工作：；公司发展规划（包括中长期发展规划）、方针目标管理；企业的全面计划管理工作的文件材料；具体项目工作计划总结 2.2统计工作：公司各种统计报表、统计分析等（年、季、月）；劳动管理；年终工资、工资总额、奖金指标；物资管理统计报表 2.3财务管理：财务管理规定、制度；财务登记表；有关物价、税收问题的请示、批复；各项费用支出；优惠政策； 2.4物资管理：物资的申购；订货合同；仓储、清仓核库；公司资产管理，投资项目可行性报告。 2.5企业管理：岗位责任制；管理规定及规章制度；企业现代化管理、企业整顿、以及各种评优升级选标、评奖活动的材料；商务合同正本及与合同有关的补充材料；有关的资信调查等文件材料；公司招投标管理的文件材料 3类项目管理类：（主要由研发策划、前期配套、工程管理、营销策划、售后服务等相关房地产项目负责机构生成） 3.1项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。 3.2项目营销策划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜。 3.3项目广告，包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式 包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等。 3.4各项目销售价格方章、销售手册、销售分析、销售总结。 3.5宗地情况（自然条件、社会条件、竞争楼盘信息） 3.6工程三算审查表、工程预结算书。 3.7工作联系单，经济签证限价资料，中标价格资料（网上投标 报价或工程投标报价。） 3.8加工材料收货单，各项扣款单。 3.9项目规划设计草案相关文件，概念设计相关文件及项目设施 指导书，方案设计文本及相关文件，销售用方案设计，施 工图设计任务书，与合作方往来文件。 3.10计划立项批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明， 命名（更名）复函，建设用地规划许可证。建筑设计中标 方案和单位复函。各类设计方案、意见书，各类开工证明书。 3.11总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各类验收证书、评估报告、勘测报告等。 3.12房地产证、预售查账报告，预售许可证。 3.13公司管理业务合同，财务管理等合同。资产、法务等相关 合同。房地产买卖合同及业主购房相关文件资料等。 4类物业管理类 4.1房产 4.1.1报表 4.1.2账目 4.1.3清册 4.2住户 4.2.1业主 4.2.2租户 4.3租赁 4.3.1商业租赁 4.3.2住宅租赁 4.4修缮 5地块和房产销售档案（由销售部门形成。其主体是地块买卖和房屋销售过程中双方形成的合同） 6基本建设工程（工程准备阶段文件、监理文件