办公室岗位说明书.pdf

综合办公室主任岗位说明书 基本 岗位名称 办公室主任 岗位编号 信息 直接上级 主管副总经理 所属部门 综合办公室 直接下属 副主任 晋升岗位 岗 位 工 内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任） 、公司各部门 作关系 外部关系： *** 局、 *** 局及各相关政府部门 职位 本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办 概要 公室全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负 责公司日常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工 作；承办上级交办的其他工作，协助其他职位工作。 在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组 织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作 岗 任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系， 位 加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤 职 管理工作制度，并监督检查执行情况；负责公司各种会议 责 的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生 育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联 系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作 动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务 工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见 和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司 重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待 安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询 等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核 评价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位 工作。 1 公司信息对外发布的审核权 ; 工 办公室人事变动的建议权； 作 有对直接下属调配、奖惩的建议权； 权 对下属工作有监督、检查权； 限 对下属的工作争议有裁决权。 教育背景： 大专以上行政、经济管理相关专业学历 培训方向： 任 受过行政、经济管理等方面的培训。 工作经验 : 职 3 年以上办公行政、总务管理相关工作经验 知识技能 : 资 熟悉国家法律、法规、规章及方针政策； 熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行 格 政管理模式有系统了解和实践经验积累； 对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。 对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技 巧，熟悉办公室行政工作流程。 熟练使用办公软件。 质： 个人素质： 具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理 能力； 具有较强的文字表达能力和语言表达能力。 具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。 、 具有较强的责任心和事业心。 质 撰写人