因公出国（境）费报销培训课件.ppt

因公出国（境）费报销 * 因公出国（境）费报销 一、定义 二、报销内容 三、报销所需单据 四、注意事项 * 一、定义 指我校教职工出国、出境执行学校外事计划或执行由主管部门下达的任务，或经学校批准出席学术会议、访问、考察、讲学、合作研究、培训及其它公务过程中产生的费用。 例如：青年教师国际交流计划；参加境外科研、学术会议；组团境外访问；公派留学；优秀大学生游学计划带队等。 * 二、报销内容 1. 国际旅费 2. 国外城市间交通费 3. 住宿费 4. 伙食费 5. 公杂费 6. 其他费用 * 三、报销所需单据 1. 湖北民族学院因公出国（境）审批表 2. 因公临时出国任务和预算审批意见表 3. 因公出国（境）经费预算表 4. 省政府因公出国（境）任务批件 5. 相关交通费、住宿费等票据 6. 差旅费报销单 7. 国交处对涉外票据的翻译审核资料、对报销事宜的说明等 * 四、注意事项 1. 相关交通费出发地、目的地以及差旅报销单载明的出国（境）时间、地点要等与审批表一致。机票需附登机牌； 2. 报销前须将有关单据提交国际交流合作处翻译审核、确定出国性质；不同出国性质适用的文件不同，相关报销内容不同。（一般公务出国、公派出国留学和青年教师国际交流计划、短期出国培训） * 四、注意事项 3. 因公出国（境）费应当全部纳入预算管理。所报销的各项费用额度须控制在出国预算表列明预算额度内（不是总额度控制，是明细额度控制）； 4. 恩施至出境口岸费用按照差旅费报销规定执行，国际旅费须按级别对应乘坐交通工具，超过标准按对应级别标准报销，超支部分自行承担； 境外发生的住宿费应当控制在标准内，超支不补（详见《湖北省因公临时出国经费管理办法》）。 * 四、注意事项 5. 未列入出国计划、未经批准的国外城市间往来，不得报销城市间交通费等所有费用； 6. 出访团组原则上不搞宴请，确需的，连同出国计划一并报批，宴请标准按所在国家一人一天的伙食费标准执行，不得与我国外交机构、中资机构和企业进行公款相互宴请； 7. 回国后及时报销费用，相关预算经费一般不结转下年继续使用。 * 四、注意事项 8. 根据公务卡相关管理规定，购买国际机票、国外发生的住宿费等支出不能使用公务卡的，可以不使用，但境内发生的相关费用必须使用公务卡结算。 * * * * * 精品文档