装修公司框架及岗位职责.pdf

公司框架及岗位职责 一、组织架构图 二、工作职责 1、总经理 1）总经理负责公司全面运营，重点负责公司的业务洽谈和市场开拓，项目立项由总经理牵头，组织公司进行 内部讨论，根据实际测算进行项目决策； 2 ）公司管理方面，负责公司的全面管理，对员工的薪酬、奖惩及录用及辞退提出最终确定意见； 3 ）负责公司经营风险控制，负责法务问题处理； 2、常务副总 负责公司项目的造价、预算、投标及设计、材料采购工作，负责公司日常的运营管理工作，具体包括财务管理 和日常办公管理及人事管理； 1）造价及预算管理 1 / 6 A．负责组织预算部对招标前期的技术及商务标进行编制，负责招标过程的商务标洽谈，负责定标后的合同洽 谈及签订； B．负责项目进行中的造价和预算控制，对增项和变更进行控制； C．负责招标过程的设计方案组织和技术标准制定； D．负责施工过程现场的设计交底和施工过程的设计变更控制和图纸提供； E．负责竣工图纸的汇总和提报； F．负责竣工档案的汇总和提交； 2 ）材料采购管理 A．负责公司项目的全部材料采购工作，招标前负责投标材料价格的摸底，材料样板的收集及制作； B．施工过程中负责材料的供应； 3 ）财务管理 A．负责公司财务的日常管理，包括财务、税务的日常提报； B．负责公司的项目付款支付管理并审核项目组的财务计划，审批后的付款报总经理确认； 2 / 6 C．负责公司项目的财务分析，并按项目周期提供项目成本及利润分析报告； 4 ）行政部 A．负责公司日常办公管理，包括办公作息时间、考勤及日常办公制度的制定及考核。负责公司节假日安排， 公司日常活动组织的管理； B．负责公司人员及组织架构的修改及完善，人员招聘及辞退的管理并报总经理； 3、工程副总 1）负责招标过程中技术环节的控制，包括技术标的制定、工期计划和项目人员计划的管理； 2 ）负责施工前班组的调研考核，形成考核意见报总经理审批； 3 ）负责项目实施过程的整体控制，包括项目安全、质量、进度控制，对现场的变更及竣工结算进行控制； 4 ）负责项目交付后项目质保期内维修工作的管理； 三、部门职责 1、市场部 A. 负责项目信息收集和公司业务拓展； 3 / 6 B. 负责公司合作单位维护； C. 负责组织公司各部门对项目信息进行可行性论证； 2 、成本设计部 A．项目招标阶段，负责对招标工程进行商务标、技术标编制，负责招标过程文件的组织； B．项目实施阶段，负责对项目的班组进行清单确认并交底； C．项目实施过程中，负责对清单外项目编制报价； D．项目竣工后，负责项目的最终结算； E．招标阶段负责项目的简单设计文件组织，包括概念方案和效果图（如遇特殊要求，可委托专业设计单位） ； F．施工过程中，负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供； G．负责竣工图纸的汇编和档案的交档工作； H．负责项目全过程合同履行的跟踪及记录，对合同过程的偏差预警和纠偏； 3、采购部 A．负责招标项目前期材料的调研，确定材料招标价格并提供招标部，按招标要求提供材料样本； 4 / 6 B．负责公司在建项目的材料采购工作，制定采购计划，跟进采购过程，并提供每月的材料采购计划和付款计 划； C．负责新材料信息的收集； D．按季度对合作材料厂商进行评价，完善合格供方名录； 4 、财务部 A．负责公司日常财务工作，包含财务、税务等的日常提报； B．制定财务管理规定，按月完成公司的财务计划（包含收入和各项目付款） ； C．按各项目的合同编制各项目的付款账目； D．按项目完成情况，提供各项目的财务分析报告，包括各项目的支出和利润分析报告； 5、行政部 A．负责公司日常办公管理，包括作息时间、考勤、薪酬等； B．负责公司节假日安排、公司日常活动组织； C．负责公司相关业务关系单