招投标管理员岗位说明书.pdf

岗位说明 岗位名称 招投标管理员 岗位编号 所属部门 岗位性质 岗位定员 1 直接上级 直接下级 辖员人数 拟定日期 职责概述（一句话描述）： 负责编制、审核或委托编制、审核公司开发项目工程预决算、招投标文 件。 工作内容 ： 1、建立档案管理 （1）公司资质文件存档（复印件一套，电子版一套）； （2 ）公司历年业绩的整理（包括合同、中标通知书、客户反馈意见等）； （3 ）编制标书所需的其它材料的收集、整理； （4 ）历年招、投标文件的整理、存档。 2、信息管理 （1）招标公告、招标信息的收集； （2 ）投标活动中各投标商信息的收集； （3 ）与招投标活动有关的其它信息的收集。 3、标书编制 工作 （1）与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书的及时性 任务 和准确性 （2 ）与工程部同事建立良好的沟通与协调，根据市场人员掌握的信息及时修整标书； （3） 投标保证汇出、退回的跟进。 4、投标管理 （1）开标时，及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容，并 建立有效的投标数据库； （2 ）中标的经验总结与未中标的经验教训。 5 、其它 学习本行业招投标法律、法规； 公司产品知识的学习；参与制定并完善公司标书制作的规 范和流程，并严格执行。 1 工作 负责编制、审核或委托编制、审核公司开发项目工程预决算、招投标文件。 权限 工作协作关系 内部协调关系 公司所有部门 外部协调关系 职业发展路径和工作轮换 任职资格 教育水平 本科及以上学历 专业 工业与民用建筑、土木工程及管理等相关专业 经验 2 年相同职位的工作经验 知识 《招投标法律、法规》 技能技巧 能力与技能： 1、团队合作精神：可以很好地与团队合作，注重团队的力量。 其他 使用工具和设备 电脑等 工作环境 室内 室外 工作时间特征 工作时间及部分非工作时间 所需记录文档 标书，合同档案记录 上岗所需熟悉时间 1 年 体能要求 身体健康 2 3