综合办公室岗位职责及岗位分工.pdf

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动 人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、 档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关 规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4 、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培 训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录 用、退（辞）职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及必威体育官网网址工作，负责公司文档、 科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各 项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的 保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度 化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实 施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4 、负责公文的批转、传递、必威体育官网网址工作，落实领导批示， 并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议 决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表 领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核 方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工 作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫 生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文书岗位职责 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、 催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、必威体育官网网址、归档。 3、做好印信、文印、复印管理工作。 4 、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议 室管理。 5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品 的管理。 6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责公司接待工作。 8、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管 理。 9、负责公司员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作公司员工月考核汇总表。 11、负责公司员工上岗证的制作。 12、负责公司大事记的编写。 13、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 14、负责本部门员工的考勤。 15、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫 生保洁工作。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室劳资管理岗位职责 1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）