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办公自动化培训讲义 第一部分 基本操作 1、 开机（Windows XP操作系统） 先按显示器电源开关--后按主机电源开关--出现Windows XP按回车 2、 关机 开始--关闭系统--关闭计算机--是--待主机灯灭后按显示器电源开关。 3、 桌面、开始菜单、级联菜单 Windows桌面 开机进入windows系统之后，我们所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。 桌面图标分为两部分――系统图标和应用程序图标，“我的电脑“我的文档”“网上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。 任务栏包括开始菜单，工具按钮，状态图标，窗口按钮等。 4、键盘及鼠标操作 1）键盘的使用 先来认识一下键盘，现在我们所常见的键盘，上面有105个按键，俗称为105键盘，键盘是电脑的主要输入设备，它由主键盘区，功能键区，编辑键区，小键盘区（辅助键盘），状态指示区组成， 常用按键的意义 在主键盘区中，常用键的用法及意义 回车键：用于确认并执行一条命令。在文本编辑中，可以用来换行 退出键：通常用于退出一个操作 换档键：按住shift键，同时按住键盘上的双字符键，如12345，这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符，譬如在文本编辑中，按住shift不放，再按下3键，再屏幕上输入的则是＃ 空格键：按下空格键，产生一个空格， 制表键tab：用来向右移动光标，一般一次性移动8个空格。 大小写字母转换键：开机时，系统处于小写字母输入状态，这时候我们在进行文本输入的时候，输入的都是小写字母，按下此键后，状态指示区的cap lock灯变亮，此时系统处于大写字母输入状态，如果在按下，cap clock灯熄灭，又回到小写输入状态。 退格键（后退键）：按下退格键，可删除光标前的一个字符 控制键ctrl及alt键，具有特殊用途，通常要组合使用 功能键区键的用法及意义 从F1－F12为功能键，具体功能根据不同软件各有不同，如在office办公软件中，F1是显示帮助信息，F5 是查找替换等。 编辑键区键的用法及意义 常用键pageup及pagedown，用来使屏幕向后翻屏。上下左右键，用来上下左右移动光标而不删除任何字符。 小键盘区常用键 在状态指示灯num亮的时候，小键盘上的数字键及加减乘除键可用，否则需要按下num lock，使得状态指示灯num变亮。 键盘指法 基准键位 基准键位在键盘中部，有八个键，指法分区，如图 2）鼠标的使用 鼠标上通常有两个键，左键和右键。 鼠标操作：单击、双击、右击、拖动等 单击：按下一次鼠标左键 双击：快速按下两次鼠标左键，通常用来打开文件或程序 右击：按下一次鼠标右键 拖动：指向要拖动的对象，按下左键，拖动到目的地之后，松开左键 鼠标的操作是windows应用的基础，希望熟练掌握 5、 Word窗口 ①单击（开始--程序--Word） ②标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、任务栏 ③关闭按钮、最大/还原按钮、最小化按钮（单击后隐藏在任务栏） 6、 输入法转换 ①单击 键盘图标，单击智能ABC输入法 ②单击任务栏的一枝笔按钮 输入法打开/关闭按钮 单击显示输入法 单击关闭输入法 7、 输入法状态框的使用 ①汉字/英文转换 全拼输入法汉字状态 全拼输入法英文大写状态A ②中/英文标点转换 中文标点 英文标点 句号按.键 顿号按\键 省略号按Shift+∧键 ③软键盘打开/关闭 练习：输入常用符号 @ # % \/ + 。输入中文标点：！（） 、 ： ；‘’“”？……-- 8、 智能ABC输入法的技巧（任意造词） 练习 9、 移动键盘使用技巧（13种移动键盘） 用单位符号输入：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 右击输入法状态框的软键盘--单位符号--SHIFT+Q--零--右击软键盘 练习：输入○零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 第二部分 Windows的文件管理 a)打开 双击要打开的文件 b)新建文件夹（转换智能ABC输入法） 在资源管理器的左窗格单击D：--文件--新建--文件夹--输入你的姓名--在空白处单击 c)选定 选定一个文件 单击这个文件 选定连续文件 单击第一个文件--按住SHIFT不放，再单击最后一个文件 选定不连续文件（只对文件夹有效） 按住CTRL不放，再单击每一个文件 d)复制 选定文件（文字）--复制（常用工具栏）--选定目标--粘贴（常用工具栏） e)移动 选定文件（文字）--剪切（常用工具栏）--选定目标--粘贴（常用工具栏） f）保存 ①关闭Word窗口--问是否保存文件--单击是保存（单击否是不保存） ②单击工具栏软盘图标—保存框▼—D：--保存 g)重命名 右击文件--重命名--输入要改的文件名--回车 h)删除 选定文件--删除--是--右击回收站