行政部门岗位职责.pdf

第一节行政部门工作职责 一、 行政部职责范围 行政部受行政总监领导，直接向行政总监 报告工作。部门职责如下 1. 部门协调 各职能部门的关系协调。 2. 建章立制 建立各项规章制度并检查实施情况，促 进各项工作规范化管理。 3. 资料管理 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道 工作，沟通内外联系和上下联系。 4、会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5. 证照管理 公司证照管理。 6. 福利管理 ①制定员工福利制度，并经批准后实施。 ②福利制度的研究、修订、改进等。 ③福利事项的办理。 ④福利工作总结、分析和改进。 ⑤退休、抚恤制度的制定及办理。 7. 文件控制 ①发文制度及行文程序的拟定和实施。 ②公司文件发放 ③文件与资料登记、编号、发行、保管、维 护等。 ④过期文件的处理。 ⑤文件汇编。 ⑥文件与资料的有效控制。 8. 公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。 ②外部公共关系的建立和维护，包括与政府 部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 9. 行政监察 对公司内各部门的行政管理工作进行定期 与不定期检查与考核。 10. 其他职责 与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 ①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟 通工作，及时向领导反映情况和反馈信息； 搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的 工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 ②严格执行公司规章制度，认真履行其工作 职责。 ③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、 检查、监督、控制和执行。 ④负责组织编制年、季、月度行政后勤、 保卫工作计划，本着合理节约的原则， 编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政 后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施 和检查。 ⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立 健全员工生活费用成本核算制度，制定合理 的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。 ⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认 真抓好水、电的计量基础管理工作，定期 检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路 的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时 交纳水、电费。 ⑦负责公司内部治安管理工作。维护内部治 安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事 案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全， 确保生产、工作的顺利进行。 ⑧负责建立和完善安全责任制，建立以防火、 防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责 任制，做好组织落实、制度落实和责任落实。 ⑨严格物资出门登记制度，一切进出公司的 物资，公司保安应予严格检查、验证，物证 相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安 有权扣留，由保卫科查处。 ⑩建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力 度，提高服务质量。 ? 加强对部门人员的培训教育。协同人事、 企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保 卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职 业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活 动。 ? 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 第二节行政部门各岗位工作职责描述 一、行政总监岗位职责 1. 制定规章制度 组织并制定人力资源管理和办公、行政管 理的有关规章制度，并对工作人员执行规章 制度的情况进行检查、监督和指导。 2. 计划管理 根据企业阶段性任务目标和年度计划，制 订所属部门的目标、计划和措施，保证企业 业务活动正常 依据企业有关人力资源开发 与管理的总体要求， 二、 行政主管岗位职责 三、 ①发挥行政部（总经办）的参谋、协调 和综合管理职能，接处理尚未分清职能 的公司事务。 ②负责行政会议和例会的组织工作，参 加或列席会议并作会议记录，情况整理 出会议纪要或办理下发文件事宜。对会 议讨论的重大问题组织调研并提出专题 报告。 ③根据总经理指示，编排工作活动日程 表，做好重大活动的组织和接待工作。 ④负责抓好公司重要文稿的起草工作， 包括月、季、半年、年度工作计划和总 结报告。按照工作计划和目标责任指标， 定期组织检查落实，及时向公司领导和