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组织架构图及其说明
.1.1 组织架构示意图 ( 图 1)
董事会
总经理
行政主管 技术部 市 场 总 监
财务部 行政部 销售部 客服部 资源部
会 出 人 前 销 销 客 售 媒 广
计 纳 事 台 美 售 售 服 后 体 告
+0 +1 专 后 工 A B +1 +1 合 兼
员 勤 +1 组 组 作 职
+0 +1 +3 +3 +1 +1
2.职能部门说明
董事会(总裁办)
由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。
.2.1 董事会职能
1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品
3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展
5、塑造企业形象
6、决定广告基调,指导广告战略
7、代表企业对外开展公关活动
8、按既定模式管理企业
9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
13、保证企业的安全
14、保证企业的运作合法性
15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
16、保证员工和客人在企业内的安全
.2.2 总经理
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案
3、拟订公司内部管理机构设置方案
4、制定公司的具体规章
5、拟订公司的基本管理制度
6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
8、公司章程和董事会授予的其他职权
.2.3 财务部
.2.3.1 会计
1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
2 、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。
.2.3.2 出纳
1、收款、付款、报销
2 、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
.2.4 行政部
.2.4.1 招聘专员
1、人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗、离职等手续。
2、整理、建立、管理公司档案、人事档案。
3、公司内部各项管理政策、制度的编制、下发,并跟踪与修正;
.2.4.2 前台后勤
1、材料、设备、物品的收、发、存,管理物品帐,公司所需物品采购;
2 、办公室卫生日常监督管理;
3 、前台接待;
4 、会议记录,会议准备。
.2.5 运营部 + (红色部分暂时由戚总和外部合作公司负责)
.2.5.1 网络管理
负责公司的网络安全,电脑维修。
.2.5.2 策划
1、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。
2 、负责组织设计部门的工作流程与管理模式;
3 、与营销部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。
4 、与广告公司协作 ,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策
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