人事行政专员岗位职责.pdf

人事行政专员岗位职责 1. 负责统计项目部所有管理人员的身份证， 学历证，执业资格证 （如： 岗位证，职称证）等证件，证书的彩色扫描件做好入职备案，及 时更新人力资源月报，定时上报公司人力资源处及综合办主任。 2. 负责向公司上报本项目公司聘用管理人员异动及离职情况，协助 员工办理异动和离职手续， 并及时传达公司相关人事信息及通知。 3. 负责收集项目部转区域聘用管理人员的相关资料，并及时报送人 力资源处。 4. 负责统计项目部管理人员岗位、职称报名情况，并将相关材料提 交至人力资源处。 5. 负责梳理项目部备案人员情况，准备建委检查人力资源方面所需 资料。 6. 负责办理项目部人员各类证书借用手续。 7. 协助项目人力资源经理做好人员招聘工作，办理入职手续。 8. 负责做好内部级别鉴定的报名、面试、笔试、直补发放等工作。 9. 协助人力经理根据项目部培训需求情况制定项目部年度培训计 划，并根据计划组织 实施培训。 10. 负责传达公司发出的各项培训及会议信息， 向公司上报参训人员， 并做记录台账。 11. 督促参加公司培训的人员会后在项目部做宣贯培训工作。 12. 负责传达人力资源处发布的相关文件资料及信息。 13. 负责项目部 5S 办公管理的检查、监督、培训、推进工作 14. 每月 20 日之前收集各大月报，发至公司生产处月报管理员； 15. 上传下达，及时发项目部发生的新闻、好人好事、技术创新； 16. 协助综合办主任会议的组织、协调，会议内容的记录、传达与反 馈； 17. 项 目部发生新闻事件要拍照（摄像）并及时撰写通讯； 18. 每月协助组织一次规模大小不一的文化、 体育、学习和娱乐活动；