人事专员岗位职责.pdf

人事专员岗位职责 岗位名称 人资专员 定 编 1人 直接上级 人资经理 直接下级 内部协调关系 公司各部门 工作协作关系 外部协调关系 社保局、 劳动仲裁机构、劳动局、猎头、招聘机构、培训机构 岗位职责与工作任务 岗位职责： 1、严格执行公司各项规章制度及流程 2、协助人事经理制订、修订人力资源管理制度与人力资源计划，适时提出调整建议。 3、组织招聘工作：结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合的招聘渠道；收集各部门人员需求信息，上报人事 经理审批；协同人事经理选择招聘渠道，制作招聘广告，发布招聘需求信息；组织考核、选拔应聘者，确定适用人 员，办理试用员工入职手续。 4、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔及信息统计工作工作。 5、协助员工招聘的面试 , 负责报到及解聘手续的办理 , 接待引领新进员工。 6、组织培训工作：收集各部门培训需求；开发、完善培训课程体系；安排培训讲师、场地，准备培训资料，组织培 训活动； 7、 负责员工 技能培训 方案 , 技能测评的督导、跟进与反馈工作。 8、协助人事经理制定并完善公司绩效管理制度， 不断优化绩效管理流程，收集各类工作岗位绩效信息， 为考核指标 体系建设提供依据 工 作 9、跟踪绩效考核实施过程，及时对被考核员工进行考核指导和帮助 任务 10、组织薪酬管理：负责员工工资、社会保险的办理、调整及核算，并审核。 11、负责员工薪酬调查工作。 12、组织劳动关系管理：组织试用期合格的员工签订劳动合同，建立员工档案并及时更新；组织执行调解、仲裁、 诉讼等程序处理劳动纠纷。 13、负责员工调查问卷的发放和收集 , 分析汇总调查结果 , 形成结论上报 14、 负责公司人事文件的呈转及发放。 15、办理员工入职、转正、调动、升迁、离职手续； 16、负责“公司员工花名册”的更新。 17、负责完成打卡钟的检查等工作，定期检查公司员工考勤状况，向本部门主管提供劳动出勤情况，收集、汇总和 统计公司月度考勤数据，编制相关报表； 18、建立和管理公司人才储备资料库。 19、 了解各部门员工情况，第一时间掌握员工动向。 20、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。 21、协助人资经理处理人事方面的其他工作。 第 1 页 共 1 页 职位权限及责任 1、有提出合理化建议权 2、有维护部门的管理权 3、对不符合录用条件的人员，有权拒绝录用 4、对本职别职务过失负责 5、对本职别的投诉负责 6、对上班时间段的行为负责 任职资格 1、性别：不限 2、年龄： 22-30 岁 3、学历：人力资源及管理类专业大专以上学历 4、经历： 3 年以上人事工作经验。 5、基本要求：具有良好的道德品质，具备人力资源相关知识和技能；性格外向，亲和力强。 6、技能：熟练操作电脑等办公设备。 编 制 1 人 审 核 批 准 执行人 签收日期 第 2 页 共 2 页