行政人事主管岗位职责.pdf

职位名称 行政人事主管 所属部门 综合部 直属上级 综合部副总 职位定编 职等职级 直接下属 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要： 1 、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发 展规划，通过人事管理与开发， 激励员工、提升员工的工作绩效， 为公司的可持续发展提供 人力资源保障。 2 、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理。组织并宣传公司的企业文化，提 高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。 工作职责 一、行政方面： 1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2 、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨 论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 3 、负责召集公司办公会议（周例会、月度、年度），做好会议记录，根据需要撰写会议纪 要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 4 、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜； 5 、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 6 、负责公司办公用品的管理； 7 、负责公司员工活动的策划和组织； 8 、负责公司档案管理工作； 9 、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或 规章制度； 2 、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满 足公司的经营管理需要； 3 、根据公司实际业务发展需求及各部门的用人需求，编制年度 / 月度人员招聘计划，经批 准后实施； 4 、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实 际相符； 5 、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6 、建立并及时更新员工档案， 做好年度 / 月度人员异动统计 （包括离职、入职、 晋升、 调动、 降职等） 7 、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9 、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10 、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制， 及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 11 、负责办理公司员工升迁、任免、调遣、解聘、奖惩等的办理事项，监督公司职员考勤、 出勤、出差、请休假等管理事项及各项保险业务的办理、 14 、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 15 、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学 习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16 、上级领导交代的其他事务。 任职资格 1、 大专以上学历；受过人力资源管理方面的培训； 2 、 3-5 年以上管理相关经验； 3 、 对现代企业人力资源管理有一定的经验积累， 对人才的发现与引进、 公司制度建设、 福利待遇、 绩效考核、 薪酬体系、 组织与人员调整、 员工职业生涯设计有一定经验； 4 、 对人事行政事务性的工作能娴熟的处理技巧、熟悉相关流程； 5 、 熟悉国家、地区的相关法律知识； 6 、 对人与组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； 7 、 有高度的敬业精神及工作激情，工作态度积极乐观。