关于档案资源建设培训课件.ppt

关于档案资源建设 * 一、档案资源建设基本思路 （一）档案资源的范畴 1、纸质文件材料可以是档案，非纸质的文件材料也可是档案。 档案分类很复杂。工作中用的较多的分类：文书、科技和专门档案； 科技档案：基建、设备、产品、科研档案； 专门档案：会计、城建、诉讼、医疗等数百种； 非纸质如：甲骨、金石、竹简、缣帛、音像、电子档案等。 * 2、许多实物也可成为档案 实物档案的归档范围：（一）本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等；（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等；（三）本单位对外交往中获赠的重要纪念品；（四）本单位组织的各种重大活动中形成的纪念品；（五）机构成立以来使用过的牌、匾；（六）本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品；（七）其它有保存价值的实物。 * 3、图书资料可转化为档案 公开出版发行的书、刊、报； 公开出版不发行的书、刊、报； 非公开出版的书、刊、报：特别是各种内部统计资料、汇编资料、回忆录； 越是非公开的、具有地方性的越具有收藏价值。 * 4、档案部门管的是档案，非档案部门管的也有档案 文物部门：国家文物局于2012年至2016年开展国有可移动文物普查。可移动文物” ，即历史上各时代重要实物、艺术品、文献、手稿、图书资料、代表性实物等，分为珍贵文物和一般文物；珍贵文物分为国家一级文物、二级文物、三级文物。 湖南简牍： 1996年，长沙出土了14万枚三国孙吴简牍，其总数超过了我国历年出土简牍的总和； 2002年在湘西里耶古城出土的3万6千枚秦简。 图书管理部门：历史古文献、私信征集； 情报部门； 信息管理部门等。 * 5、法人组织形成档案，家庭、自然人也形成档案 家庭档案： 族谱档案： 个人档案：文艺家作品手稿、原作等； 个人档案收藏：傅伯瑜湖南红色档案馆，珍藏了各类革命历史文献、实物500余万件，其中有关毛主席著作、文献等150余万册（件），毛主席像章300万枚，革命历史各种器物20余万件。被新闻媒体誉为“中国红色收藏第一人”。 * 6、社会活动一般是无计划地产生档案，但也可有计划地生产档案 .口述档案：亟待拓展的新领域。天津市成立口述史研究会； “三重声像档案采集”： 定点定时观察记录： 有计划的组织和留存： * 意大利有家世界唯一的旅游留言档案馆 旅游留言档案馆原是一座16世纪中期建造的普通海神庙，庙中神殿不足20平方米。不少人神庙后喜欢在墙上乱写、乱画。管理人员想出一个办法：将羊皮纸切成一些小片发给每个游客，请他们将自己的希望或其他想说的话一式两份写好，注明地址、姓名等，一份本人留存，另一份留在庙里，说是这样就能得到神灵的保佑。这一招儿有效遏制了游客乱写乱画的问题。 * 随着时间的推移，纸质留言卡取代了羊皮纸留言卡，并演化为门票，后来他们盖了一座房子，将留言卡分类保存。1689年，正式存放游客留言卡的档案馆成立了，并且有了15个管理人员。此后留言卡每年更换一次花样，画面也愈来愈精美。现在，馆内全部采用了计算机检索，游客要查询以前的留言卡，只要在电脑上点击国籍、年代、姓名等分类项，便可顺利地找到自己曾经的留言卡。几百年来，庙中所存的留言卡未发生过一次丢失现象。目前，该神庙已存有4000多万张留言卡。每年招徕了国内外数十万游客，当地政府每年从中收入5000万美元。 * 中国遗嘱库成立 60岁以上老人免费登记遗嘱 2013年03月22日中国老龄事业发展基金会和北京阳光老年健康基金会联合发起成立中华遗嘱库，作为中国首个关注遗嘱的公益项目，将会为60岁以上的老年人提供免费办理遗嘱的登记保管和传递服务。 遗嘱库有一整套合乎法律规定的程序来确保遗嘱的真实性，借助指纹扫描、现场影像、电子扫描、文件存档及密封保管等等形式对遗嘱进行严格的保管，必要的时候还可以附加律师验证。 * 7、偶发事件形成的记录也是很有意义的档案 美国飞行员科尔中尉被中国军民营救过程 * 美国飞行员科尔中尉被中国军民营救过程的自画漫画 * 美国飞行员科尔中尉被中国军民营救过程的自画漫画 2009年11月美国总统奥巴马访华期间，解放军档案馆提供了美国飞行员科尔中尉被中国军民营救过程的自画漫画5幅以及广东东江纵队的救护记录1份和广东东江纵队写给陈纳德将军介绍营