员工日常工作管理制度培训课件.doc

.. .. 员工日常工作管理制度 一、总则 1、为增强员工自律意识、规范工作行为而制订本制度。 2、每位员工均应认真学习、贯彻执行，维护公司声誉和形象。 3、公司员工应发扬“诚信、敬业、合作”的精神，为公司的可持续发展而努力。 二、管理细则 （一）日常管理 1、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作，所以在办公期间，员工应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。 2、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。 3、办公室是公司办公场所，员工必须保护公司的财物和信息资料。接待来访、业务洽谈应在办公室或会议室进行。 4、工作期间，员工应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 5、上班时着装应注意衣着整洁、大方、得体，避免有损公司形象的仪表和行为。 （1）男员工夏季着装要求 男员工夏季应以清爽、整洁、朴素、大方的着装为主，不得穿背心、短裤、拖鞋。 （2）女员工夏季着装要求 女员工夏季着装应以庄重、大方、得体的着装为主，不得穿过分紧身、暴露的衣服；不得穿吊带装、过短的短裙、短裤（长度及膝为宜）；如下半身配裙装穿长袜的，应尽量选择中性颜色，不得选择色彩过于艳丽的长袜；不得穿任何款式的凉拖。 综合办公室将进行不定期抽查，如有着装不规范者，一律给予50元／次的经济处罚。 6、员工同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。 7、对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。 8、称呼规范。办公时间、公务活动时间，均须按以下规范称呼： （姓）总（公司总经理/副总经理/总监） （姓）经理（部门经理，经理助理） （姓）工（工程师） （姓）主任 9、对外接听电话统一用语：您好！天科燃气。 10、上班期间如需外出办理公务，应事先向你的直接上级请示，综合办抽查时如发现职工未经主任批准擅离岗位者按旷工半天处理。 11、统一制作工作证后，员工上班时间必须佩戴工作证,对员工不按规定佩戴工作证者，每发现一次扣罚50元。如工作证件丢失、损坏，需尽快通知综合办重新制作，费用由个人承担。 12、实习期/试用期员工通过试用期考核后，公司按照薪资制度发放电话补助，员工要保持手机24小时正常通话，对不按规定执行者，发现三次及以上直接扣罚当月的电话补助，并且按停职处理。 13、试用期与实习期含义： ①试用是指非在校学生的社会人员，在此期间，劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况，自己是否适合或胜任所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系。员工的试用期最长为6个月。 ②实习是指学生在校期间（未拿毕业证），到单位的具体岗位上参与实践工作的过程，其针对的是在校学生。公司根据实习生的工作性质，对实习期待遇发放问题提供以下两种选择方式： A.不发放工资，实习生在公司实习完毕后公司将予以在《实习生就业表》上签字、盖章，实习员工在拿到毕业证并且实习满6个月，在通过实习考核合格后公司将与实习员工签订劳动合同，并且发放工资、缴纳保险。 B.按试用期员工待遇发放工资，但实习生在公司实习完毕后，公司将不予在《实习生就业表》上签字、盖章。 试用期/实习期人员员工岗前培训测试不及格，将给予一次补考机会，再次测试不及格将直接不予录用，通过岗前培训，在轮岗、定岗结束后由个人写一份实习期总结，经部门主任及综合办考核，考核不合格者将延长试用期一个月，再次考核依然不合格者公司将不再予以录用。综合办人事专员将试用期/实习期个人资料整理齐全后报综合办负责人审批，并呈报分管副总及总经理审批通过后，公司与职工签订劳动合同并缴纳相应保险。 14、如因个人原因辞职，需提前一个月递交辞职申请，待申请批复后方可离职，否则扣除当月绩效工资。 （二）考勤管理 1、工作时间：考勤记录时间 上午8:00—12:00 下午13:30—17:30 2、迟到（早退）10分钟以内，罚款10元；迟到（早退）20分钟以内，罚款20元；迟到（早退）20分钟以上按旷工一天处理。公司综合办不定期对各部门工作情况进行抽查，同时每月月底对当月提取考勤机考勤与手写考勤核对，对有出入的考勤如无假条说明，视为旷工。 3、旷工一天扣发一个月绩效工资，（旷工半天扣发一半），同时扣发相应天数的岗位工资、工龄补助，月累计旷工三日，公司将会与员工解除劳动合同。 4、指纹考勤部门，应按指纹考勤为准。如因工作原因不能按时考勤的，应在当天或第二天将由部门主任签字的请假条交综合办存档。（假条应注明未能签到的原因、时间、地点），因工作特殊不能经常签到者须经部门分管副总审批，并将相关证明交综合办存档。 （三）请销假管理 1、请假管理 （1）一般不得请事假，特殊情况下，可填写请假条请部门负责人审批，审批后的请假单附于部门考勤后交综合办人力资源专员备案。 （2）员工请事假超过3天的应提前一周填写《休假申请单》，事假获准后，应在离开工作岗位之前安排好工作，