实验室信息规范化管理培训课件.ppt

实验室信息规范化管理 周　　忠 二OO九年五月 * 一、实验室信息范围及内容 二、实验室信息的收集与整理 三、实验室信息的上报及管理 四、实验项目与人员管理系统使用说明 * 一、实验室信息范围及内容 1.实验室基本情况 2.建设计划 3.实验室建设和管理过程中的重大事件 4.实验室主要特色 5.实验教学基本信息 6.新开的各类实验 7.仪器设备基本信息 8.人员基本信息 9.其它信息 　返回 * 1.实验室基本情况 （1）实验室的名称、位置、面积、性质等 （2）实验室建立文件、建立时间、管理级别等 （3）教学实验室达标评估情况、各种检查评比情况等 　返回 * 2.建设计划 （1）实验室建设的长期规划 （2）实验室近期工作计划、实施情况及工作总结 　返回 * 4.实验室主要特色 （1）实验室的获奖情况 （2）实验室在教学、科研方面的特色 （3）其它方面的特色 　返回 * 5.实验教学基本信息 （1）实验室承担的任务（实验项目相关信息） （2）实验教学大纲、计划、教材、实验研究、实验考试与考核等情况 （3）有关实验教学的文件资料 　返回 * 6.新开的各类实验 新开的各类实验： 　　演示、验证、综合、设计实验首开实验报告 　返回 * 8.人员基本信息 　　实验室工作人员自然信息（含学历、年龄、职称等）及变动情况 　返回 * 9.其它信息 　　　有关实验室管理的各类文件、制度，实验研究论文、成果鉴定证书等。 　返回 * 二、实验室信息的收集与整理 1.实验室工作人员有义务、有责任向信息管理人员提供有关实验室方面的信息资料； 2.实验室工作人员应及时填写有关各类使用、领用记录，认真做好各类帐目管理工作，做好实验室的日常管理工作； 3.做好各类日志、实验室研究活动的记录工作，为基本信息的收集提供更为全面的原始依据。 * 三、实验室信息的上报及管理 1.学校实验室基本信息为二级管理，学校由实验室管理科负责，并指定专人管理；各实验室由实验室主任负责，应由专人管理。 2.实验室对基本信息必须定期进行整理统计，及时填写有关报表，按时上报。 3.实验室基本信息收集整理后，需上报的经实验室主任和分管院长（主任）签字，按要求报至设备处存档，不须上报的由实验室工作人员自行归入工作档案并妥善保管。 * 四、实验项目与人员管理系统使用说明 1.软件下载与安装 2.数据初始化 3.数据输入 4.数据查错 5.数据备份 6.打包上报 7. 特殊情况说明及使用技巧 * 1.软件下载与安装 （1）软件下载网址 　　00/buct.htm （2）见设发〔2008〕4号 05/s/1/t/3/48/a6/info18598.htm 　　下载软件及学校钥匙盘后安装　 返回 * 2.数据初始化 （1）系统维护－确认系统参数，学年改为2007－2008，专业分类设为2005版－存储返回。 （2）系统维护－初始化数据库－全部选择－√－是－是－Ⅹ退出。 （2）系统维护－数据安装－选择A7＿单位库－选择路径及文件名－确定－是－是－否－确定。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 * 3.数据输入 　　　先建课程名称库，课程名称、课程编号以新培养方案中为准，再建实验名称库，最后输入实验项目、实验人员。 （1）课程名称库：数据管理－数据输入－课程名称库管理－添加－存盘－退出。 （2）实验名称库：数据管理－数据输入－实验名称库管理－添加－存盘－退出。注：实验编号自编，八位，前四位为单位号，后四位为流水号。 * 3.数据输入 （3）实验项目：数据管理－数据输入－实验项目－清空添加－存盘－退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有项目。 （4）实验人员：数据管理－数据输入－实验人员－清空添加－存盘－退出。注：第二条输入可用复制添加；有两个及以上实验室或中心的，每个实验室或中心的都要有