行政人事专员岗位说明书.pdf

行 政 人 事 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 行政人事专员 岗位编号 HR-001-1 所属部门 行政人事部 定员人数 1 人 直接上级 行政人事经理 直接下级 无 本职工作： 具体负责行政人事日常工作、人员招聘、绩效考核等，参与企业管理，协助处理员工关系。 职责与工作任务： 职责表述：负责行政人事日常工作实施。 负责公司电话接听、按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推 销和无理取闹者应拒之门外。 保持公司环境卫生，定期维护盆栽绿植，展示公司良好形象。 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 负责打印机、空调、饮水机设备的使用与管理工作，合理使用，降低消耗。 定期检查饮用水使用情况，及时进行增补。 职 工 负责办公用品的采购工作，做好登记留存。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 责 作 任 一 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 务 负责协助公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理 监督员工每日考勤情况、员工请假、外出登记、不允许作假包庇。每月统计公司员工的考勤情 况，考勤资料存档。 负责协助开展各种员工活动。 负责协助编写、修改和推行实施各类人事规章制度，工作文件、通知、报告的收发与传达等。 负责建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。 积极主动完成上级交办的其他工作。 职责表述：协助人员招聘工作。 负责招聘网站的职位建立与维护，简历筛选，负责收集并管理应聘人员相关材料。 负责电话邀约面试，安排应聘人员面试工作。 工 作 负责协助并帮助新员工办理入职手续。 职 任 责 务 负责协助招聘宣传工作。 二 建立企业后备人才库。 职责表述：协助绩效考核工作。 职 工 负责协助美术人员每月绩效核算。 责 作 任 三 负责协助修订、完善绩效薪酬制度。 务 职责表述：协调配合。 职 工 配合行政人事部各项目工作的开展。 责 作 任 四 务 完成行政人事部经理交办的临时性工作。 工作关系： 每周周五、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》 、《月度工作总结》。 汇报 内部工 随时向直接上级进行口头工作汇报。 作关系 协调 与各部门就行政人事日常工作、对接工作问题进行沟通协调。 外部工 代表公司与各招聘渠道进行沟通，了解必威体育精装版市场行情和信息等。 作关系 任职资格： 教育水平 大学专科（含）以上 专业要求 人力资源相关专业 工作经验 半年以上相关工作经验 1、人力资源各个模块有一定了解； 技能要求 2 、熟练使用 office 办公软件及相关办公设备。 1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、 执行能力，善于观察分析、具有必威体育官网网址意识； 能力素质 2 、工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变