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经销商大会策划方案
【主题】公司拟召开挂面经销商大会,本次活动将马铃薯挂面新产品上市为契机,全面推介马铃薯全粉挂面新产品,展示新品牌形象,介绍新产品优势。为经销商鼓足干劲,以期圆满完成年度销售任务。
活动策划及实施方案如下:
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长:
副组长:
总策划及调度:
组员:
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成:
(1)前期筹备活动
方案策划组
组长:
组员:
职责:负责确定日程安排,地点选择,活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长:
组员:
职责:产品单页、展板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作,以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求: 之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动下设3个小组:
会务接待组
组长:
组员:
职责:负责来宾邀请,餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。
产品推介组
组长:
组员:公司产品推介人员及挂面厂技术人员
职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长:
组员:
职责:负责挂面经销商激励政策推出
要求:方案须经研讨、审批,要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间:
月 日 全天接站,分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的,由对应业务经理引领去指定接待处就餐。
月 日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人,引领至会议室。
9:30 公司班子成员介绍,致欢迎辞
10:00 公司介绍(约20”)
10:20 参观厂区
11:30 出发 午宴 地点
月 日下午
14:30 挂面生产工艺介绍
15:00 挂面产品推介
17:30 挂面经销商激励政策宣布
18:30 晚宴 地点:
月 日
9:00 张北草原天路旅游
12:00 午餐
18:30 宏昊酒店晚餐
三 、其它
要求所有责任人,就各自负责的子项工作,制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等),于 年 月 日下班前汇总到处,统一协调。
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